即将开始远程办公的你，请收好这份基于 iPadOS 的工作资料版本管理流程

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为了更好控制新型冠状病毒传播，各地都在延后返岗时间，与此同时，远程办公成为众多企业，特别是互联网企业的选择之一。

而不管是办公室的现场办公还是远程办公，办公资料的管理都是一项重要工作，这其中，办公资料的版本管理尤其重要。针对一个文档（比如 Office 三件套）不断修改升级是当下一个重要的办公处理过程，我曾经收到过一个被修改了 22 个版本的 Word 文档，如下图所示。

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这可能是我们都经历过的场景，将一个文档不断修改不断叠加版本号，当然也不断在硬盘里添加文件，一个版本号对应一个文件，可谓安全又有条理。

但这在 iPad Pro 上并不适用。尽管历经近四年的迭代，「文件」应用的使用逻辑与 Mac 和 PC 的文件管理不一样，比如如何选择默认打开文件的应用，就是一个异常复杂的过程，而且系统会「记住」上一次打开该文档的应用，无法像桌面版那样灵活选择。

这种限制反而也给 iPad Pro 带来了全新的版本管理机制。

文本

如果你也像我一样重读使用 Drafts 作为文本记录的工具，那么请一定要了解 Drafts 里的版本自动化机制。如下图所示，点击左上的「i」标记，你会看到这个草稿里有 18 个版本，我可以随意回滚到任意一个版本。

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关于 Drafts 如何保存版本，其开发者曾表示，这个应用采用众多因素来判断何时保存一个版本，其中一个条件是编辑结束，比如用户跳转到其他草稿。如果不相信 Drafts 的自动版本保存，你还可以通过这个 Action 手动将现在的版本保存起来。

另一个值得推荐的工具是 iA Writer，点击「备份」按钮，你会发现所有经过 iA Writer 编辑的文稿都会备份在这里，而且同一个文稿也有众多版本记录，你可以随时回滚。

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办公文档

我在 iPad Pro 上订阅了 Office 365，基于微软官方的 OneDrive，所有的 Office 文档都存储在云端，文档的每一次修改也会存储在云端，形成一个个独立的版本，如下图所示，你可以任意「回滚」到不同的版本里。

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其次，Office 365 还提供了灵活的协作功能，你可以将文档共享给同事或朋友，还可以进一步设置相应的权限。

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当然，你也可以使用 Google 的办公套件，iOS 上的 Google Drive 只是一个能用的网盘，可以满足基本的上传下载以及在「三件套」（文档、表格、演示）里打开文件，是一个不扯不扣的「轻量级」应用，但利用 iPadOS 的 Safari，你会体验到 Google Drive 网页版的强大之处。

如下图所示，你可以新建如此多格式的文档，而且还可以上传文件、文件夹。

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我在之前曾利用 Drafts 的一个 Action 将很多记录发送到 Google Drive，这些 md 格式的文档在 Google Drive 的客户端里无法直接打开，而在网页版，利用 StackEdit，可以直接打开阅读并编辑，所有修改会实时保存。

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如今的 Google Drive 已经可以打开 Office 文档，可以在线编辑。

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而 Google Drive 三套件对于版本管理也做的非常不错，如下图所示，你可以轻松查看不同阶段的文档版本，还可以轻松还原。

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照片的版本管理

可能很多人不知道 iOS 「照片」应用拥有一个神奇的功能：无论你将一张照片修成什么样子，都可以回滚到初始状态。下图展现了一张通过「照片」应用编辑的照片，此时点击右上角的「复原」，就能恢复原貌。

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需要要注意两点，其一，你必须是在「照片」里编辑图片；其二，一旦回到初始状态，也将不可能再回到之前的样子。

事实上，很多照片类的编辑应用都有类似的版本管理功能，比如 VSCO，下图里，我可以将这张编辑好的照片无限回滚到某个状态，当然这也是不可逆的。

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了解这些图片编辑中的版本化管理机制，可以合理地利用这样的版本回滚，为修图工作提供一剂后悔药。

上述这些方法，为图片、文本（Markdown、Txt）与办公文档（Office）提供了一整套版本管理的新思路，可以帮助你更快更好地适应基于 iPad 的移动办公新方式。