2019-03-14 自测20秒两道题，说说善用工具与好未来

一个小小的OFFICE课程让我认清楚了工具的重要性，让我从另一个角度看待了人生。

OFFICE已经用了有二十年了，今天又来正式的学它，你会说有必要吗？那我提一个简单小问题，让你自测一下。

第一个10秒，测了，就知道了。

自测题2-1 老板给你名单，让你制作并打印一千份邀请函，再分头邮件发个这一千个人，你一个人干需要多久。

A 至少一个月

B 三天到一周

C 一个小时

D 十分钟

你选哪个了？

我告诉你我的答案，以前是A,现在是D。

从A到D，是因为我的OFFICE技能升级了。

那，你现在还觉得有没有必要重新学习一下，自己工作中需要用到的技能呢。

不说别的，就是别人用一天你用三天，那都够扎心的了吧。

好，下面我就再写两个发生在我身上这两天的小故事。

也是我学习这个训练营之后的其他收获。

有时侯学到的不仅是操作技术，更多的是对于工作整体的把握方法。

故事1 一句话让我节省了一天

简单说，昨天上班要做一套盲文活字贴纸给一个老师，他发现和盲生说PPT的格式时说不清楚，就来找教材制作室要做一套能摸的模板，我是其中一员。领导直接把活儿扔给了我，让我马上开工。

确认完之后，想起来昨天甜食老师说的，做文档制作不是惊喜大片，不需要最后一秒揭示成果，要在最开始确认。其实别的同事已经确认好了，但我不放心，又拉着同事跑了一趟那个老师的办公室，估计同事在心里会很不愉快。

但是，再次和那个老师确认之后,发现我的同事和我说的要求是不符合老师需要的，视障教具这方面我的确是比那个同事内行。

就这样，因为甜食老师的一句话，节约了我一小天的时间，一套教具一天都未必做完，再想想做的是错的，想想都郁闷，不过好在我避免了那个如果做错了的坑，长出了老大一口气。

其实，事情就是这样，看似没有关联的两件事,有时候底层逻辑是相同的。在工作技能这方面，与技巧熟练相比，工作流程的优化更重要。一个优秀的OFFICE导师，怎么可能不是一个优秀的工作达人呢，有时候，学学这些工作思维，事半功倍，要不我昨天的工作一定是惊悚的结局。

故事2 一个排版值几百万

再说刚才，我们几个人开了一个教育公司，角色切换为公司一员，和团队伙伴讨论产品，两份自闭症儿童评估量表，内容其实是一样的，但A怎么看都专业，B却不知道哪里差一些。

静心去看，发现两点，第一、是小标题的开始位置，A是与之后的表格对齐的，B是比表格突出半个字。第二、也是小标题下面的背景色填充，A还是与下面的表格拉齐，B则是短了一块儿。又仔细看，发现了其他排版方面的细细小小的问题。比如名字的间距，有四个人名，前三个之间的间距是一样的，三和四之间略宽些等。

事情很小吧，差距很小吧。

但，就是这样的差距，

让A看起来，更专业，更有可信度，也更值钱。

再来个10秒，告诉你，你是在升值是在贬值？

自测题2-2 你的工资和去年同期比，是怎样的？

A 涨了，涨幅超过通货膨胀率（可能是7%，这个我不确定）

B 涨了，涨幅没有超过通货膨胀率

C 没涨

D 降了

说好了是自测题，看到这里你心里是不是有数了呢。

没想明白？那就再多解释一句，通货膨胀的今天，如果你还拿着去年同样的工资或收入，那意味着什么，呵呵呵，意味着你在贬值。恭喜你，你离淘汰不远了哦，额有些扎心了，话不多说。

别让无效工作毁掉你的未来

日语中有一句话，你的功夫全表现在形式上。

哪怕是以内容为判断标准的学会海报，也是制作精美的会被认为更有学术价值，更用心。

没办法，这个精美的商品时代，啥都不缺，也就越来越精益求精。

看脸的时代，看的何止是你的脸，是你一切的外在，你的声音气质形象容貌，外加你的一切附属品以及输出。

真的没人有耐心从你邋遢的外表去关心你丰富的内涵。

老板，更不会因为你每天汗流浃背的低效工作给你发年终奖。

这个时代只看结果，请把过程留给自己。

那么，我要说说工作和未来

首先，工作是每个人最最重要的场景，对吗?

所以，重要的事情就要认真对待每一个细节。

其次，在重复性工作中，人类永远战胜不了工具和机器，对吗？

所以，古语有云，工欲善其事，必先利其器。在你的本职工作中，一定要培养自己的工具思维，让自己善于使用工具完成工作。

换句话说，不善于使用工具就是不合格，只有被淘汰的结果。

另外，人类的进步标志，就是每天持续不断的工具精进和迭代，对吗？

所以，不进则退，好好整理下自己的工作，理清楚自己所需要提升的工具技能，认真的去掌握它们。

最后，善用工具等于给自己一个好未来，对吗？

所以，想不如做，快去吧。

所以，所以，所以

你的平凡与优秀，有时，真的就是这一点点差距，就是这一念之间的转变，所有的不平凡都来自基于做好平凡工作，加油。