《佐藤可士和的超整理术》读书笔记2019/10/16

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佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工着召集起来，强制进项电脑和桌面文件资料的整理。在清理的过程中，首先做无纸化数据处理，只有必须留下来的资料，才会同意装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用纸箱中设档保存，这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。

这种整理方式，就像计算机系统中的数据库，分别把每种相同的数据进行整理储存，便于以后地操同时且具有美感。最为关键的是在整理的过程中，对思维方式和条理性进行整理。

让事情和思维变得有条理，更利于解决问题。

想想我们接受的义务教育中，对思维的培养比如分析文章的结构和文章中心思想的探究都是对我们的条理想进行的训练。比如总分总的结构，我们在日后说话的过程中也会有意识地把重要的问题先说出来，然后在找出具体的理论依据。

可是现在我们可以在生活中培养这种方式，在整理书桌的过程中对子的物品进行归类，规定每个物品该放在什么位置。在生活中，很多时候的表达让人一头雾水，或者说很难表述清楚一件事情。其中原因大概也是没有条理。或者是没有分清语句中的顺序，没有分清主谓宾的顺序，或者缺少相关的句子成分，造成别人的误解。

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艺术设计的本质是通过整理，发掘最重要的关键，再加以琢磨、设计。完美的将信息创达给用户，是视觉传达设计，也是联结商品和消费者的沟通设计。

一开始要认清事情的本质

通过问诊掌握症状后，为了查明问题的本质必须理清信息的因果关系，找出“什么事最重要的事情”，也就是必须设定有限排序。

倘若事业规模过于庞大，方向性模糊难辨，要征服的山不免变得朦胧不清楚，这时就得坚持自己的观点，让轮廓在浓雾中浮现。

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空间的整理

墙壁和天花板漆成白色，地板则铺满桧木，全体调性统一也是清爽的理由之一。家具也很简洁，会议空间只放置了二十张椅子和长桌，墙壁只挂了一幅大型艺术画，极力省却无谓装饰也是装潢的一大重点。

书桌是用来工作，不是放东西。桌子上放一些必要的东西，其他的物品都放在归纳箱里，这样有效的避免了干扰，减少源头分散我们的经历，从而提高工作的效率。这也是为什么在图书馆看书的效果会很好，桌子上除了自己要看的书，没有其他的物品（或许有个水杯），这样墙皮了自己的注意力放在书本上，全身心的投入书本中，取得更好的效果。

手机最容易分散我们的注意力，如今的APP很没有自知之明，动不动就申请发送通知权限。对于我们来说，只关注自己需要的东西，比如电话、短信。一些热点的推送只会消耗我们有限的经历，大家不妨把一些热点推送关掉，让手机变成一部安静的手机。

文件或数据只保留最终版本。旧项目的数据要在结案后立刻整理，决定舍弃或保留。即使决定保留，仍必须先轻量化。

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信息整理

先确定自己要表达的内容，在思考该以何种风格传达。通过与客户的交流，在对方的心中建构形象找出中重要信息，根据目标来理清信息之间的因果关系，然后导入自己的想法进而设定课题。这样在自己整理信息的过程中，也引导了客户理清所需要的东西。

改变想法，缺点也能变成优点。一旦将观点转成正面，目标就居然清晰浮现。

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思考整理

一切要将思绪置换成语言，最重要的步骤是“无意识的意识化”——发掘自然状态下的心理，以及埋藏在内心深处的重要想法病明确地意识到它们。这样就能进行下一阶段的整理和排序。其过程中对思维的整理是极其困难的。

因此要从整理他人的言论开始练习，客观地检视他人的思绪及想法。并试着置换成语言，能力逐渐提升之后，就能冷静的检视自己。

如果很难立刻将思维转换成文章，不妨先列出关键词，积累到一定数量之后再进行分类，找出可以当成观点的主轴。