微软的CRM(简称MSCRM),MSCRM 5.0有了一个新名称叫 CRM 2011,用起来挺好的。在公司用了一年多的百会的CRM后,老板决定自己部署CRM,作为刚参加工作一年多的我,而且公司只有我一个人搞计算机的情况下,我也无可奈何的被赶鸭子上架了。

好在去年刚好自学了C#,一直到现在工作之余还在学习开发.NET。所以当下载安装配置了CRM2011后,感觉没有什么困难的。最后倒也轻松的部署了下来,结合过去一年里使用百会CRM的感受,便开始了对MSCRM的自定义。毕竟要让公司同事们直接使用一个新的CRM系统,会困难一些,而且要导入原来CRM系统中的数据,一些字段也需要自定义一下。

于是部署好CRM后的首要工作便是各个模块的自定义。首先是从产品着手,产品,价目表,产品使用单位模块初始化价目表和产品使用单位组直接进行创建。产品模块需要做如下一些事情:

窗体的自定义:添加产品窗体的布局及字段自定义,我这里是将默认的主窗体“另存为”新的窗体,然后对照着公司还在使用的百会CRM,做成一样的布局,这样同事们比较容易接受。一些字段也进行新建,好在微软的产品总是很简单,操作界面也比较清晰。在定义了产品模块的字段,布局后。接下来是试着添加产品,试着导入产品。在导入产品过程中,可以直接下载“导入数据模板”,是xml格式的,不过由于微软的产品总是互通的,可以直接用Excel打开,观察后,新那一个工作表,创建相同的列名。把公司原来的数据进行一个变换,便可以导入产品数据。 导入了产品数据后,再打开产品即可看到产品列表。如果要产品列表显示进行自定义,需要到自定义中的产品模块下的视图中进行修改,添加列,移除列,添加查找列,具体操作也甚是简单。

产品模块结束后,便是公司(默认的是客户,可重命名)和联系人模块的自定义,同产品模块一样,首先是窗体的自定义,以后字段的添加。大体操作类同,在添加完了产品,公司,联系人后,便开始去处理”商机“了,商机模块需要的字段内容较少,基本不用大改,我基本上只量修改了一些字段的值(项目集)。在结束了”商机“的修改后,便进入了”报价单“的自定义,”报价单这一块儿动的比较多,微软默认的字段布局太多,很多根本用不上,一个地址都还要分出个123来。对于我们公司来讲,基本很多都用不上,所以去掉了好多,添加了一些。

结束了报价单的自定义后,便开始了测试,创建商机,创建报价单,添加产品,运行报表。接下来便说到报表模板的开发,微软的报表不是HTML格式的,有它自己的形式,应该是XML格式的,自定义报表模板需要使用Visual Studio,在安装数据库时会在电脑里自动装个VS2008,而开始做报表模板之前还需要安装一个MS CRM 2011报表创作扩展(下载地址:http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=64A09B75-8376-4B9D-AEA3-8A83A1837C4D) 安装之后便可在VS中直接连接上数据库,创建报表模板。刚开始时以为有点困难,结果将默认的报表下载下来,添加进去后,一看表达式,其实很简单(这里需要有一些SQL基础),总之报表的开发我个人感觉就是做一些报表模板。

从上个月初安装CRM到现在已经过去了将近两个月了,渐渐的对MS CRM熟悉了起来,在学习的过程中,最便捷的途径便是上网查资料。可我发现网上的内容要么理解起来太复杂,要么就没有。很想写一些关于微软CRM的技术文章了,无奈总是不想写,今天给自己下了命令,必须每天写一篇关于MS CRM的体会分享给大家。作为一名计算机工作者,不能只知道去网上获取别人的经验,也应该学会服务他人。

互联网是什么?互联网就是人人为我,我为人人!

由于老板要求晚上下班后必须关闭服务器,因此这篇日志里面没有截图,还请各位见谅,在以后的文章后我会陆续插入一些截图,方便大家理解。

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