我的 OKR Action Note 使用技巧说明

Hello 大好我是MJ

答应跟大家分享，之前我们用了半年的工具OKR (Objective Key Result)

这个工具非常的棒，我们团队使用了半年多，我觉得效果很棒，所以我们把它做成产品来跟大家分享。

ORK它当初是Intel 的Andy Grove所提出来的一种工作沟通方法，但后来很可惜，Intel本身没有落实运用，真正在大量在运用的是Google的团队，”OKR” Google团队是放给大家自已去写，那我加上我自己多年的实务经验，把它重新整理成新的格式，长成这个样子，跟大家分享。

OKR 对我们而言的概念

我的公司我是比照大型公司在操作，因为对我来说，二亿元以下的生意都不是生意，都是在练兵，二亿以上才是比较好的公司，所以我希望能把公司带到二亿以上的等级。

为了这个目标，我们每一年都会有两次的策略会议，我们的策略会议就会拟定出策略决策。

策略做来之后呢，就会把策略印出来发给团队里的每位伙伴，让他们知道公司这一年的大方向是什么，我们该怎么走。

有了大方向，接下来团队里的人每个人每天应该怎么去落地呢?

所以我们就创造了OKR这个新的版本，每天让你的团队伙伴用OKR去计划并记录每天该完成与完成的事情。

接下来呢!跟大家分享OKR到底该怎么运用

第一个 就是Objective

你每天都要做一些重要的事情，你才能帮公司创造价值

什么是Objective，我的定义很简单，叫做R.U.C.A. ( Revenue、Users、 Content、Advantage )，就是我们做件事情，有没有办法增加业绩，增加价值、有没有办法带来更多的客户、能不能为公司增加竞争力、能不能让个人或团队的工作能更快、更好、更有效率来满足市场的需求，所以你每天写Objective，要让团队伙伴们知道，你每天做的事时情有没有跟公司的大方向有关，每天只要写2、3个Objective就可以了。

第二个 Key Result

如果你想在工作上或事业上做出成绩，就要先学会中翻中：把目标翻译成可以操作的小目标（把Objective 翻译成Key Results)，换句话说，你需学着把Objective往下展开进行大步分解动作，问问自己：你到底要做那些事情，才能支持你实时完成Objective，把它写下来，并去预估大约花你多少工时，这个的好处，就是可以让你知道，你的团队伙伴有没有能力大部分解重要的任务，如果他每天做的事情都没有Objective，或是跟Objective不相关，你就可以知道他都是在做杂事，一整天都在搞不痛不痒的小杂事。

第三个

Small Things to do

当然我们工作不可能每天都是做大事，所以还可以在Small Things to do记录每天该做的杂事，杂事快快做，在每天的工作里安排时间尽快完成，杂事不是不好，公司里面没办法，一定有许多的杂事要处理，但杂事要尽可能快速的完成，才有时间可以去做大事，去思考大事。

Support Needed

你只有自己做不够，你不可能每件事情都能独力，你很有可能需要别人的Support，所以也要把需要别人的Support在沟通协调完后写下来，强迫团队去做正确的沟通协调。

New Idea

你有什么新的想法，创意，对公司是有帮助的，想到就把它记录下来，在适点的时间点，就可以拿出来跟大家讨论，Idea很妙，没记下来，一回头就忘了。

What’s NEXT? WHY?

永远要知道现在、今天在做Objective，明天、后天或是不远的将来该做些什么大事情，并让团队都能知道。

所以团队的每个人每天只要做两三件Objective，你就能时时检视自己或是公司有没有往正确的方向走。

以上这就是简单的OKR的运用。

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当然在运用的过程中，我们的习惯是每天写一页，这样的好处就是每天都可以再回顾，昨天、前天是不是有还没完成的事情，就可以誊到今天来。

有些人喜欢用计算机，我个人是喜欢手写，这样更能增加记忆力，当然你也可以使用计算机版，而我的习惯就是做完的事情就把它画掉，做完就把它画掉，那种感觉真的feeling so good，每天也都能回顾之前做的事，如果这一阵子没做到什么大事，我就会要求自己要求团队要再加强，再想想还能再做些什么，再规划些对公司大方向有帮助的事情，检视公司的策略大方向，有没有一步步的前进跟上。

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那除了这样，还能怎么用??

例如说你想到，或觉得有些事情没那么重要，不想要干扰到自己今天的工作，你就可以把它记录到往后，或是预计适合的时间点，记录到小事情或是那件事情的类别里，这样当接进的时候你就能想起来而不会漏掉了。

我们运用OKR时记得，一定要跟公司的策略大方向是一致的

团体一起用，开会讨论时，能节省很多的时间，在工作规划上就不会迷路或是绕圈圈，甚至偏离了公司要走的方向。

老板主管跟团队讨论的时候，把团队的OKR摊开来看就知道，我们的团队伙伴有没有做对的事，每天有没有做正确的Objective，是不是合理，还是每天的时间都只花在做些小事、杂事上，在个人KPI或是绩效考核上就很简单有依据的讨论。

OKR对创业家、公司老板甚至是个人，都能帮助自己每天去思考反省，在每天有限的时间里面，是不是能创造出对公司，或是对个人有义意的事、对客户满意度有帮助的事，做符合规划出的策略大方向的事情，团队里每个人都这样做，公司就能往对的方向，死命奔跑，达成你想要的目标。

公司做得更好，当然员工的薪水也就有机会能更愈高。

个人做得更好，当然你的梦想就不该只是梦想。

好了今天对OKR的分享就分享到这里，有任何问题都可以下面提出来哦!

文未也有 OKR Action Note 的微店通道哟!

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