2019年2月工作小结

吴佳颖岗位职责

(一)  行政、人事工作

1.协助分管领导制定公司和本部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

2.协助分管领导制定、优化公司和本部门的制度、流程，完善部门及岗位职责；

3.负责公司行政名义印发的各类文件材料的拟制；

4.组织开展员工职业发展通道建设工作；

5.组织开展员工专业技术职务评聘工作；

6.组织开展员工绩效考核；

7.组织开展人才队伍建设工作；

8.负责管理公司房产出租、维护、维修等工作；

9.指导执行职工劳动合同签订、档案归档等相关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（二） 党务工作

1.协助支部制定党务工作规划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

2.负责支部书记就党内各类发文、报告、规划、总结等文件拟制；

3.协助支部书记组织开展“三会一课”等学习活动；

4.协助支部书记做好公司党员的培养、考察、推荐工作；

5. 制定公司文明单位创建规划和总结,组织开展公司“文明单位”创建工作，

6.监督、指导在建项目视觉识别系统工作要求的传达、过程控制和动态维护管理；

7.完成领导交办的其他工作。

一、2月工作小结

（一）行政工作

1. 完成1月工作小结，并报公司领导班子；

2.召开新春团拜会；

3.初步了解入青办理工作指南和细则；

4.人力资源调研访谈工作（已完成财务条线）；

（二）党建工作

1.完成民主生活前期准备工作；

2.上报完成公司“四风”问题报告；

3.完成2019年上半年党组织安排工作，并报集团组织科；

4.上报参加基础集团干部大会人员名单；

5.参加基础集团第一季度纪检干事会议；

二、评价本月工作

春节已过，个人的工作和思想状态都已进入状态。

三、需要改善优化的方面

思考如何做好。

四、下个月工作安排

1.民主生活会；

2.民主评议党员；

3.入青办理工作；

4.人力资源调研工作；

5.上报2019年党风廉政工作计划（需发文）

 

黄雯琪岗位职责

1、执行企业资质管理工作，包括资质维护、升级以及人员培训等工作；

2、执行各类保险相关的出险申报、资料收集、理赔沟通等工作；

3、执行制定完善企业档案管理制度，组织实施公司档案管理工作；

4、完成领导交办的其他工作。

  

一、截止到2019年2月份的工作内容。

劳务报酬：2月份共计53笔，金额：7622.0755万元

证书管理：

三类人员证书：

A证4人（申宝2人，继宝2人）

  B证32人（另：其中康斌、陈文证书延续注册）

  C证31人（申宝）（另：其中刘晓丽、吴佳颖、张云杰、金轶报名复训）

  C证28人（继宝）（另：其中姚青报名复训）

建造师证书：

一级建造师：12人（其中：建筑工程8人：其中1人无B证，机电工程3人）

二级建造师：24人（其中：建筑工程20人、机电2人、市政公用2人）

培训管理：

三类人员证书：9人报名复训、2人初训

建造师证书：2人变更申请

申宝、继宝，2月份各项目部证书统计。

申宝、继宝，在建项目人员证书配备统计。

6、工伤理赔：到1月底未理赔完毕人员共21人，其中2018年新增13人。

7、本部人员医疗保险：2月提交理赔材料6人次。

8、项目授权书统计

截止1月底，已收到49个项目部授权书，7个项目部未返还授权书。

9.项目部证书借用费用整理

10.各类报表、资质完善及其它

11.青海省省外资质申请资料上传

12.江苏省省外建筑施工企业资质申请待倪荣确认提交；

13.广东资质待办公场地确认；

14.统计局报表申报

三、需要改善优化

尽量安排项目部统一时间办理同样的事情，避免每周重复相同的事情。

四、下月工作思考

1.准备下一批次八大员收费结算

2.建造师引进统计、梳理，整理建造师引进合理流程

3.农民工名单导入系统

4.梳理各项目部证书持有情况，项目部人员报名培训

5.收集2019度各项目部授权委托书

6.各类报表（统计局等）

 

 

刘晓丽岗位职责

1、人事专员

1）负责制定人力资源管理制度；

2）负责岗位聘约的签订工作和职工专业技术职务聘任工作；

3）协助职工劳动合同签订、档案归档等相关工作；

4）负责印章的刻制申请、领用、使用、收缴等工作；

2、工会

1）协助工会主席民主管理工作，组织召开公司职工大会，会籍管理，工会服务卡相关办理、理赔工作；

2）组织职工疗休养、职工思想动态收集反馈工作；

3）负责制定并组织开展立功竞赛方案、考评办法、半年度小结、年度总结，监督指导职工劳动保护工作，组织各类先进评选及事迹材料修改撰写工作；

4）组织助学帮困和防暑降温慰问工作；

5）监督指导工会宣传教育工作，制定工会宣传、教育、文化工作规划和任务，工会各项重点工作和劳动模范典型事迹的宣传工作；

6）指导防暑降温、防寒保暖相关工作；

7）指导献血、体检、职业病防治等工作；

3、行政

1）执行各类行政文件的收文、传递、登记、拟办、传阅、催办、保管、归档管理；

2）指导相关行政会议的通知、安排、记录、整理及有关事项的落实；

二、2月工作小结

工会：

1、职工大会前期资料准备

2、证书制作

3、视频会议资料收集、汇总

4、三八妇女节前期准备工作

5、每月按时上缴基础集团工会经费

6、完成领导交办的各项工作任务

行政：

1、2月收文、传阅、登记文件共计2份

2、2月敲章登记81次

3、处罚资料上交应急管理所

4、收集、汇总视频会议资料

5、完成领导交办的各项工作任务

人力资源：

1、劳动合同梳理、新签订

2、HR日常更新、维护

3、完成领导交办的各项工作任务

三、本月工作已按上交时间及时完成

四、需要改善优化的方面

1、工作前多一点思考和做好工作规划

2、工作要更加仔细，完善统计情况

下月工作计划：

1、职工大会

2、换届改选工作

3、三八妇女节活动

4、公司用印OA网上流转试运行

5、制定立功竞赛方案（初步）

 

沙怡雯岗位职责：

1.  执行人力资源管理制度、方针和政策；

2.  执行在职在岗人员奖金申报、汇总以及考勤的管理工作；

3.  执行各类人员劳工关系的变更；

4.  执行职工劳动工资和福利待遇相关管理工作；

5.  编制审核工资单和劳动人事报表；

6.  完成领导交办的其他工作；

一、完成每月工资发放，社保及公积金等各项日常工作；

二、社保情况：

2月申宝缴纳社保人数123人，进出7人次

申宝2月社保人员变动表

项目部转入人员人数转出人员人数

社招林雷1人  

蒋伟忠谢耀挺、谭运亚2人  

陈宝山兰博1人  

李慧超  周建华、王颖华、王贤琴3人

2月继宝社保缴纳人数85人，进出4人次

继宝2月社保人员变动表

项目部转入人员人数转出人员人数

郭柏根季向东、沈春风2人  

乐永鹤张守丽1人  

黄彪黄彪1人  

三、完成申宝继宝2月月报表工作；

四、完成2018年度社保申宝、继宝基数申报工作；

下阶段工作：

1. 3月工资制单工作；

2. 2019年公积金基数调整；

3. 2018年申宝继宝共有经济企业经营管理人才、专业技术人才统计报表；

4. 第四季度建造师收费工作；

评价本月工作以及需改善优化方面：

一、本月工作已按时完成；

李建忠岗位职责

1. 负责编制公司日常用品采购的计划，实施行政资产申购、采购、验收、领用、调拨、移交、报废、清产、公司车辆维护保养等工作；

2. 负责公司房产出租、维护、维修等工作；

3. 负责编制、上报保卫管理的相关报表和公司本部安全保卫工作；

4. 负责编制、安排公司及项目部的节假日值班表，并做好相关反馈工作；

5. 负责药品药箱管理的药品申购、发放、回收、监督等工作；

6. 负责执行献血、体检、职业病防治等工作；

7. 实施公司相关零星费用报销统计工作；

8. 负责公司本部的各类基础设施维修、维护及绿化等养护工作；

9. 负责本部公务用车调度、维修、保养及相关使用费的统计和上报；

10. 负责公司车辆交通费的申请、报销等工作；

11. 完成领导交办的其他工作。

2月份工作小结

车辆使用情况：

1、维修保养：

沪BT7956面包车：无

沪J96100别克车：无

沪JR9670别克车：无

2、车辆验车：无

3、车辆保险：无

4、公司出车记录：

沪BT7956.2019.2月份行驶里程50公里。目前里程表35889公里

沪J96100.2019.2月份行驶里程350公里。目前里程表118583公里

沪JR9670.2019.2月份行驶里程775公里。目前里程表159502公里

二、报销单情况：

1、电商平台购买办公用品和日用品：2019.2月份发票金额：6953元

2、其它网上购买：无

3、油卡充值：5000

4、停车洗车费等：390元 

汇报情况；

1、登记3月份项目外租赁情况

2、向基础汇报了2月份申宝继宝项目食堂情况

四、值班情况：无

（三）评价本月工作

个人认为比较好地完成了各项工作，包括对其它部门同事的工作给予积极的配合，分工不分家。

（四）下个月工作安排

1、积极配合各个部门做好相关工作和领导派遣用车任务。

2、定期和不定期的做好车辆检查和维护保养工作，做好车辆使用登记情况。

3、及时购买办公用品等等并做好登记。

4、做好3月份职工伙食充值和交通费报销及时购买停车券等等。

5、沪J96100和沪JR9670别克车要做保养