工作日志：忠实记录每一天

这是MrKevin365天写作计划第16天的写作内容。

图片来自互联网.jpg

一、什么是工作日志

提到日志，我们可能很自然地就想到了航海日志、程序运行Log等。顾名思义，工作日志就是记录我们日常工作的基本内容，就像船长记录每天的航行日志一样。

日志有以下含义：

• 日记的另一种说法。「志」字本身为「记录」的意思，日志就为每日的记
  录（通常是跟作者有关的）。

• 服务器等电脑设备或软体的运作记录（Server log）。
  —来自维基百科

二、为什么要记工作日志

• 方便多线程工作的需求

首先，对于某些岗位的童鞋来说，比如我自己，每天会并行处理工作，从一个项目的整体管理到一些琐碎的文案工作，如费用报销，每天可能需要不停地从一项工作向另外一项工作进行切换。

• 方便持续性项目的管理

其次，对于某些工作而言，如一个具体的项目，可能会持续数月之久，在这个过程中会产生大量的文档以及很多的事件；

• 快速重启间段性项目

最后，一些工作可能会因为某种原因而临时暂停，过一段时间需要再次重启此项工作。

在以上的这些情况下，记录每日的工作日志可以很好地让我们对当天的工作进行记录。

三、如何写工作日志

1.工作日志的内容

一般而言，最简单的工作日志只需要记录一件工作的重点内容即可。如记录一个项目的工作日志时，可以以一个Excel表格做为记录的载体，可以包括如下内容：

• 日期：具体到日期即可。
• 工作类别：根据工作的具体内容进行分类
• 工作内容：简要记录工作内容
• 信息发出者：记录信息的主要发起人;
• 信息的接收者：记录信息的主要接收人；
• 过程文档的名称：最好是重要文档的名称，方便用管理及用Everything。
• 备注：其他注意事项可以记录在此。

2.工作日志的记录方法

• 从项目及日期维度

工作日志的记录可以从工作及时间两个维度进行记录，如项目A在每个工作日的进展。

• 记录关键信息

工作日志仅记录关键信息即可，如果没有太多内容，一句话即可。

• 同步进行文档整理

记录工作日志的同时，可以对重要的文档进行归类、整理，同时进行规范化命名。一旦后续用到该文档时，可以很方便地找到相应的文档。

3.工作日志的注意事项

• 先完成再完善

最开始记录工作日志，因为要专门抽出时间做，肯定有不习惯。所以可以先记录一些基本内容，在养成习惯之后再考虑完善。

• 以记录工作为标准

工作日志可以视为一个索引，不用面面俱到事无巨细，能够对工作进行基本的记录即可。

• 时间控制在10分钟之内

每天可在临近下班时进行工作日志记录，所有的工作日志每天记录时间以不超过10分钟为宜；

四、写工作日志的好处

• 快速地进行工作切换

通过工作日志，可以快速在多项工作间进行切换，快速地重启某项已经遗忘很久的工作。这将会减少一段时间没有开展此项工作而产生的温习时间，提高工作效率；

• 全面对工作进行思考

在工作的记录过程中，可以从更长的时间跨度及更高的层面对工作进行思考，说不定会产生新的工作思路。

• 方便文档整理

部分工作由于在工作中会产生大量的过程文档，过了一段时间后，从电脑及邮箱中找文档是一件相当痛苦的事情，即使有Everything这样的利器配合。

• 有利于对工作进行复盘

当需要对工作进行复盘时，可以发现基于工作日志进行工作复盘是一件相当轻松的事情，省去了大量的工作梳理与文档整理的无用功。

五、优化与完善

在养成记录工作日志之后，可以扩展工作日志的内容。

• 增加工作思考的内容

如将日志中增加工作的一些思考，工作中存在的问题，及后续的优化思路；

• 基于工作日志定期对工作进行总结

可以基于工作日志的内容，定期进行工作总结，输出相应工作的案例、工作指引或经验总结。