统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

          据报道,由知名线上品牌课程Office职场大学旗下推出的重磅课程第七期E战到底特训营今天正在学习统计函数,听说统计函数家族非常的强大,其功能涉及其广,那么它真的有传闻中的那么神通广大吗?今天就让我们一睹芳容:

一、基本用法

在单元格输入=Subtotal(    ,就会提示其一串语法

此函数并不是一个函数,而是一群函数;

此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数;

主要掌握第三个Counta(非空单元格数量)和第九个Sum.s(求和)

二、Subtotal隐藏值

9_Sum.S(含隐藏值)

109_Sum.S(不含隐藏值)~即忽略手动隐藏值

三、Subtotal与Sum的区别

Subtotal,只对筛选数据结果数据进行求和

Sum,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四、Subtotal计数

=Subtotal(2,      )统计个数

=Subtotal(3,      )非空单元格数量

注意:①Count    返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

②Counta          返回参数列表中非空值的单元格个数

五、筛选后填充

=Subtotal(3,$B$2:B2)

六、避开同类计算

Subtotal函数可避开同类计算,从而避免了重复计算。

  Countif、Countifs

一、基本用法

函数功能:

Count: 计算参数列表中的数字项的个数

CountA:  计算参数列表中非空的项个数

Countblank:  计算参数列表中空单元格的个数

1、CountIf 基本用法

=Countif(判断区域,计数的条件)

注意:

① Countif函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

② Countif函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4......

2、  Countifs 基本用法

=Countifs(条件区域1,计数的条件1,条件区域2,计数的条件2)

注意:  ①、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

②、如果条件为数字,则无需使用双引号。

二、模糊条件计数

用*代表任意多个字符

三、文本、非空、真空数据个数

*      代替任意多个字符

<>    代表非空数据

=      代表真空数据

四、按产品统计序号

Countif函数的统计区域第一个C2是绝对引用,第二个C2是相对引用

五、Countif函数与Vlookup函数一对多查询

此处为重点,多操作几遍

统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)_第1张图片
图片发自App

六、数据有效性

1、不能录入重复值

在数据~数据有效性~录入公式=Countif($B$2:$B$21,B2)=1

2、只能输入以A开头的文本

数据~数据有效性~录入公式=Countif(F2,“A*”)=1

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