我们都有些小瞧A4纸了！

高效利用我们的A4纸

1、全书简介

《A4纸工作法》的作者三木雄信，日本旗舰企划株式会社董事长兼社长，曾任软银株式会社董事长孙正义的助理（这也是我去看这本书的原因之一）。

这本书是作者为那些为了完成既定目标，不得不拼命加班，工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”，全书实用性和适用性都很强。

这本书主要传达了一个理念，A4纸几乎是上班族人手必备，通过一张A4纸就可以简单有效的处理日常工作学习过程中的常见问题。

全书讲述的知识非常详细，而且贴近工作实际，从时间管理、个人成长、思维训练、创新创意、工作事业、人生规划，内容包含了工作、生活的各个领域。并且作者在每一种应用都给出了A4纸的样板说明。

整本书的主题内容也是由样板和使用说明构成的，看过书的白领一族可以根据自己的工作性质、工作特点、工作需要或生活需求，有针对性的借鉴书中的样板，或进行修改，更符合自己的使用特点（可自行百度搜索模板）。

《A4纸工作法》

2、两大亮点内容

第一，量化你的目标。这也是我读过的关于手账、笔记本等一类书籍的共性特征。任何记录性质的载体，本质就是将我们无形的想法转化为有形的、可视化的笔下文字，而且尽可能的去量化出来，让我们一目就了然于胸。

就这本书来讲，里面很多表格（年度、月度、会议等表格模板），其实都是在做“规划”。无论是未来几天、几周、几个月、甚至几年的工作目标、自我成长目标都明确出来，以后的行动就会更有目的性。

而且日后在做归纳总结、回顾温习、跟踪评价的时候，都可以快速查阅并获得信息，这点也是最重要的。因为我们往往是常立志，但是对于实践的情况往往无法跟进，也就不能进一步的行动。而遵循书中的观点，将每件事都量化，也就避免了偷懒、逃避。

By爱读书的高博士原创制作

第二，把握重点，提炼关键点。书中提到一个信息：一般情况下，人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。即人在大体上看一眼的瞬间，能够把握的数量最小为五，最大为九，这个数字也被称为魔法数字。

或许正因为这个原因，人类才发明了十进制，当我们需要处理的数字到了9以后，就会进一位，避免超出9以上的概念。十进制其实是一种人类在考量自身的把握处理限度的基础上制定出来的方法。

这点与前阵子读过的思维导图的概念非常接近。思维导图的核心就是提炼关键词，通过关键词来关联回忆出全书的重点内容，并且刺激我们的大脑进行联想、想象。

如果把这个关键词法对称到时间管理四象限的话（事情可以分为四个等级，①非常重要，且必须马上做的事情②不太重要，但必须马上做的事情③非常重要，但无须马上做的事情④不太重要，也无须马上做的事情）。那关键词法应该是文章、书籍的第一象限，重要且紧急的内容。

思维导图右侧

3、小结

总体来看，全书讲述的观点并没有太多新型的东西，虽然这种“”模式化+收集反馈工作方法”值得学习，但整本书的内容过于繁琐（仅个人见解）。

尤其是各种表格，如工作计划表、To do List、会议记录表、坐位更换表、人际关系表等等，仔细想想，这么多的表，填写和记录起来也是费时间的，而且后面还会有归档、查找信息等事情，会明显降低工作的效率。

其实，一个真正具有高强执行力的人，是不需要这么多表格的。而且工具终究是工具，方法终究是方法，类似的内容最终要落到实践层面，找到自己最顺手的方法并且加以创新。

思维导图左侧

我是爱读书的高博士，感谢你来读我的文章！

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