远程办公的第一周，你还好吗？
远程办公，一场大型职场“打脸”图鉴。
你以为你的远程办公： 准时打卡到岗，有条不紊地处理工作； 科技提升效率，高效利用线上办公工具； 真正弹性工作，想摸鱼的时候可摸鱼； 惬意而高效。 实际上你的远程办公： 睡眼惺忪，蓬头垢面，艰难出现在电脑前； 灵魂拷问：我是谁，我在哪，今天要干啥； 工具bug了，同事掉线了，家人叫你吃饭了，一天结束了； 抓狂又低效。 远程办公的第一周刚刚过去，理想很丰满，现实很骨感，原来远程办公比在公司办公难多了。 要克服糟糕的办公环境，在床上、在厨房、在餐桌、在阳台；要抵御诸多的诱惑，零食他不香吗？手机他不好玩吗？猫他不可爱吗？要保障办公条件，网络不能卡、电脑不能崩、文件不能丢。 “我太南了。” 别急，印象笔记带来了一份远程办公的正确姿势，帮你在“我太南了”中“找到北”。
随着新型冠状病毒肺炎疫情的持续，很多人可能会在家远程工作一段时间，这也导致很多企业需要一个在线保存资料、共享资源的平台。
为共抗疫情，协助办公不间断，「印象笔记」为企业用户和个人用户提供支持！
我们为全国范围内受到疫情影响、需要远程办公的中小微企业和团队，提供线上办公支持，免费开放印象笔记企业版线上办公系统。
我们为个人用户带来了「远程工作解决方案」，包括个人防护清单、电话会议记录模板、办公准备清单、自我管理工具等。文中提到的模板，全部可在印象笔记 App「模板库」中找到。
免费开放企业版办公系统
即日起至2月29日，凡成功填写申请表单并通过的中小微企业和团队，即可免费使用印象笔记企业版全部权益。
免费使用期限至2020年5月1日（届时将视疫情情况酌情考虑延期）。
我们提供以下解决方案支持大家远程办公：
1. 印象笔记企业版帐户
2. 手机、电脑等多端共享功能
3. 每个月20G的超大上传空间
4. 国际水准的信息安全保障
5. 方便上手的新手引导课程
6. 每周2次线上课程，在线解决问题
7. ……
疫情肆虐，我们的决心也更胜从前。印象笔记愿与你一起，贡献自己的力量！
「高效远程模板」免费获取
1. 做好个人防护：全方位守护个人健康
疫情当前，做好个人防护、确保身体健康是个人和团队开启在家远程办公的首要前提。
我们特别为你准备了预防新型冠状病毒相关模板，包括「防新冠指南」、「外出回家后的防护步骤」，也为需要提前返岗的朋友准备了来自「钟南山的五点返岗抗疫防护建议」。希望在疫情蔓延期间为你的工作效率护航的同时，也能全方位守护你的身体健康。
同时，我们还为你准备了「团队成员每日健康打卡」模板，方便团队和个人的健康信息情况上报和汇总。
2. 进入办公状态：来自物理和精神层面的仪式感
在家办公最大的一个特点就是界限模糊。
你可以一整天穿着睡衣、开着电视、一边玩猫一边工作。这些都是你需要克服的诱惑。
开始工作并不是把早餐推开就可以了，你的精神也需要进入工作状态。
不妨试试专门开辟出一片干净整洁的办公区域，换上自己的通勤服装，然后带上防噪音耳机，为自己进入上班状态建立一种仪式感，从物理层面和精神层面告诉自己：
现在，我已经准备好开启一天的工作了！
3. 高效自我管理：远程办公的制胜法宝
想要成功进行远程办公，你必须拥有高度的自制力。那么，该如何进行有效的自我管理呢？
不妨从规划一天的工作时间和待办事项开始。
你可以使用「每日工作计划」模板，从不同维度拆解你的工作任务，划分好优先级和时间安排，就能更明确自己每一个时段的工作目标。
或者使用「PDCA计划进度表」，从时间维度来拆解每一天，列出每个小时的计划和执行内容，并在结束时检视自己的进度成果。
4. 高效信息管理：收集/查找资料不凌乱
除了邮件沟通，远程办公期间大家也少不了会通过微信丢过来几版文档、群里布置几个任务、又用办公软件甩过来几个链接…过不了多久，这些信息就会被大家的群聊消息刷没了。
学会高效地管理信息，也是远程办公必备的一项技能。
你可以使用印象笔记的微信小程序将微信群聊中的图片、视频、文档……各种格式的文件，批量保存到印象笔记App中。保存的文件可以随时随地进行跨设备查看、搜索和编辑，大大提升了存储和管理文件的效率。
扫一扫
立即批量保存微信文件
当然，收到的邮件或甩来的链接也能轻松保存下来。
你可以使用印象笔记·剪藏插件，一键永久保存有价值的网页信息到印象笔记App中。当领导再问到某个内容细节时，一搜关键词就能马上找到相关信息，响应速度超级快！
5. 项目规划和管理：事事有交代，件件有着落
工作中少不了要进行项目的管理和协作。不能在办公室里坐下来当面聊清楚，就更需要把项目规划理清做足。
当然，每个项目开启前，还是少不了要进行线上会议沟通，远程协作会议时做好会议记录尤其重要，因为每一个细节都有可能在会后被遗忘或是混淆。一份详细完整的会议纪要，可以帮助每一个人搞清楚项目状况、自己的任务和所有细节。
开完会，就要开始项目规划和管理了。
「项目管理甘特图」就特别适合用来管理长线任务，你可以把项目拆解开来，分类别、分时段落实到具体的执行内容和负责人身上，并把甘特图共享给大家。这样不仅能规划清楚项目的执行阶段和具体行动，还能确保所有负责人都清楚目前的项目状况和项目阶段。
当然，处理短期多线程项目和任务，也可以试试「GTD任务检视模板」，将需要着手的项目或任务一一列出来，并规划好优先级、时间和负责人，能很有效的保证任务如期交付、同时也能避免要事不遗漏。
我们还为你准备了一系列项目规划和进度模板可供使用，打开印象笔记官方模板库「高效远程工作必备」就能领取系列模板。
6. 远程团队协同：用空间共建公共知识库
远程团队协同时期，信息的同步和对称性尤为重要。
在短暂且有限的沟通中，不可能将所有信息都一一列举出来。那该如何确保 Every one on the samepage 呢？
我们为你准备好了可以共建公共知识库的「空间」功能。
你可以为每一个协作项目创建一个空间，将项目相关的所有资料都放在这个空间里，并用笔记本进行分类管理。资料整合完成后，邀请项目相关的同事加入你创建的空间，大家不仅能看到你整合的项目资料、还能看到你实时更新的项目相关笔记、也可以在这个空间中随时添加自己的内容，最大限度的保证了信息的对等性。
当然，你也可以为你的团队创建一个空间，将远程办公期间所需的工作资料集中管理，比如：
设置团队工作日志，邀请大家一起填写本团队当前一段时间的工作任务；设置团队成员工作日志，邀请大家完成每日打卡；或是贴心地准备一份团队成员健康打卡，与团队成员共度非常时期。
下载印象笔记 Android、 iOS、Windows Beta及 Mac Beta就能使用空间功能进行协作啦！
*本文转载自印象笔记（ID：yxbj100），转载请联系原公众号授权。部分图片源自pexels.com unsplash.com。版式：JY.Yang
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