关于后勤管理,老园长有话告诉你!

天气非常炎热,谨防中暑哟!

后勤管理,

对幼儿园管理有着其不可忽视的重要作用。

教师的教育教学,

孩子们生活游戏,

都离不开后勤部门的协助,

因此,

做好幼儿园的后勤服务保障工作,

对幼儿园的发展有着重要作用。

今天,来看一位老园长是怎么做好后勤管理工作的?

一、明确指导思想,更新管理观念

为教育教学,为师生服务,这是后勤工作管理的基本指导思想,是后勤管理的基本出发点,也是衡量后勤管理工作的主要条件。

1、完善后勤管理,使后勤管理科学化、制度化。

没有完善的管理,就不能有完善的服务,对此我园制定了一整套后勤管理制度,以此促使后勤人员明确自己的职责、任务,更好地为师生提供服务和保障,其具体制度有:

①财务管理制度;

②食堂膳食管理制度;

③后勤采购制度;

④财产保管制度;

⑤户外玩具使用维修制度;

⑥绿化设施管理制度;

⑦门卫安全巡视制度;

⑧资料室管理制度;

⑨物品使用发放制度;

⑩校车接送制度等等。

这些制度的制定和使用让后勤管理更加科学,做到有章可循,使每一项工作更加具体,完成的质量更高,让高效服务落实到实处。

2、加强后勤人员的学习,提高思想素质、专业素质,使后勤管理优质化。

后勤工作任务重,事情多和杂,做为后勤服务工作人员必须有甘当配角、全心全意为师生服务的情感。同时后勤工作每一项都有一定的专业要求,后勤工作人员既要有一定专业知识,又要了解幼儿园的工作特点,两者结合才能做好本职工作,为此我园对后勤人员制定了学习制度和专业培训制度。

①每周有学习制度。在学习中,一是总结本周的工作情况;二是谈谈本周的服务是否到位,是否满足了师生的要求;三是找出产生不足的原因;四是为下周的工作提出目标。

②每学期有专业培训计划。针对财务管理、食堂工作、绿化工作等有一定专业要求的工作人员,幼儿园每学期都有培训计划,一是走出去,学习他人经验;二是请进来,进行培训;三是自我学习提高。每一位工作人员在每学期都要制定自己的专业成长目标,以此来促进工作能力的不断提高。

这些措施的制定,使我园后勤工作人员的思想素质和业务素质逐年提高,在服务质量上师生、家长的评价也逐年提高。

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二、明确任务,措施到位

幼儿园后勤管理的主要任务大体包括财务管理、园产管理、生活管理、环境管理、安全管理五大块内容。为了使后勤管理充分发挥服务和保障作用,我园是这样做的:

1

财务管理严格化、条理化

财务管理是幼儿园管理的一个重要组成部分,更是后勤管理的重点之一,资金的正常运转是幼儿园各项工作顺利开展的保证。

①正确编制经费预算。对幼儿园每一项开支做到心中有数,保证幼儿园有逐年发展提高的资金。在执行中严格按预算开支,杜绝盲目开支,超计划开支。

②严格会计制度。主办会计每个月都要认真仔细地核对处理好当月账目,每月报收支明细给园长,保证园领导了解资金运转情况。出纳现金账要做到日清日结,账目清楚。

③严格报销制度。有正式发票、园长签字、经手人、证明人或验收人齐全,才能报账。

④做好服务工作。及时发放职工工资及福利,努力创造条件提高员工的积极性,更好地为幼儿园服务。

⑤历行财务监督,民主理财。每期在教职工大会上汇报预算执行情况,增加开支透明度,提倡节约,发动职工提供开源节流好建议,调动职工管家理财的积极性。

我园实施预算管理后,资金运用更有计划性,投资到基本建设和幼儿教师生活提高的资金增多了,办公经费减少了,水电开支节约了,说明这些措施还是有效的。

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2

园产管理制度化、责任化

园产管理是对幼儿园各项活动所需物资供应、保管、使用等工作的总称。其目的就是提高效率效益,降低损耗,为教学工作、为师生生活服务好。

①提高使用效率,延长使用期限。一是合理调配,提高各种教学设施的使用率;二是维修优质化、及时化,提高设备的使用年限。

②有计划地充实、更新设备设施。园产管理是个长期的任务,对园内的各种财产后勤管理人员要心中有数,每学期有计划地报预算申购新设备,同时创造条件改进原有设备设施功能,使各种设施发挥最大功能。

③敬业勤业,爱护财产。后勤管理人员和全园职工都要树立爱护财产的好风尚,对财产使用爱惜爱护,有勤俭节约的意识。

④置卡建账。我园财产管理有专项制度,全园各项物品有登记总册,各班级部门财产有登记卡,责任到人,开学核对,放假封存,丢失损坏赔偿,各项物品进出有详细登记,报损有注销手续。

经过这样责任到人管理,财产使用中损坏现象较原来责任化前要减少20%,节约率提高10%。

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3

生活管理有序化、科学化

幼儿园生活管理的重点有二大方面,一是伙食管理,二是综合服务。孩子的一日三餐在幼儿园,伙食管理的好坏,直接关系到幼儿的身体健康,故是重中之重的工作。综合服务也需重视,冬保暖、夏降温,保证师生健康,做好教师福利工作,丰富职工文化生活,也是后勤生活管理的任务之一。

①膳食管理严格化、科学化。按照食品卫生法严把食品进货关、验收关,每一样食品都有齐全的食品索证报告(厂商法人证书、经营许可证、食品检验合格证等),每一样蔬菜每天都有留存小样和供货证明,进货出货食堂工作人员都签字,责任到人,保证食品安全新鲜卫生。

②操作流程清晰明确。食堂工作人员加工每一样食品都有严格的操作流程,确保了食品加工过程中的安全卫生。清洗间、熟食间、操作间都严格分离,避免了食品相互污染的渠道。

③保健部门订餐科学营养。食堂工作人员做好与班级和保健人员的沟通,制定出营养合理,品种多样的食谱,于每周五张贴于公示墙,便于家长了解监督,确保饮食合理达到幼儿身体营养要求。

④建立台账检查制。管理人员建立了食堂工作质量台账检查制,每周二至三次到食堂抽查幼儿食物是否做到色、香、味齐全,量的多少是否适宜。同时到各班级检查幼儿进餐情况,了解幼儿对食物的喜欢情况,整理数据后反馈到食堂和保健人员,为下一次的食谱制定和食物操作提供依据。

⑤做好生活服务。后勤管理人员根据季节随时检查好空调、床上用品等,保证幼儿有冬暖、夏凉的生活空间,并且随时准备好充足的日常生活用品,保证班级物品供应,并且严格检查物品使用中的消毒情况、安全情况,查记录,看过程,确保孩子生活在舒适、卫生的良好环境中。

这些措施到位后,食堂工作的面貌有很大的变化,工作人员服务质量明显提高,食品花样增多,每个月都有二到三个新品种食物,幼儿进餐食欲提高,都说幼儿园的菜好吃。幼儿和教职工的生活服务也及时到位,家长、教师对后勤服务满意率提高。

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4

安全工作周密化,务实化

幼儿园安全工作特别是幼儿安全工作是头等大事,后勤工作人员在这一点上永不放松,有一整套相应的管理制度,并严格执行到位。

一是严格执行门卫制度,24小时不离人,人员进出严格登记,登记册随时抽查并存档。

二是门卫夜间巡逻有制度,幼儿园财产安全有保证。

三是大型玩具,水电、消防设备定期检修,并有记录,坚决消除安全隐患。

四是校车接送制度严格,接送教师严格核对幼儿人数,交接有记录,确保了幼儿的安全。

由于管理严格到位,我园在这方面未出现过任何大小事故。这和制度及管理的周密分不开,也与工作人员的高度负责分不开。

纵观后勤工作,是一种面广事多,工作量大,时间性、季节性、阶段性都非常明显的工作。许多工作还有较强的专业技术性,这就要求从事后勤管理工作的人员要务实肯干,不怕苦,不怕累,有强烈的为一线服务意识,做到这几点,就一定能做好幼儿园的后勤管理工作。

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插画 | 网络

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