小本EXCEL成长记(2)——能用鼠标的地方就不用键盘

背景人物：

小本：（详见成长记第一篇）

小迪：财务萌妹子一枚（呸，是女同事），拥有必杀技：撒娇。

MISSION2：根据纸质的文档资料，把员工的户籍录入到EXCEL

BOSS：小迪，这里有一份纸质的职员信息，你把这份纸质的材料录成电子版的发给我，1个小时后发给我

小迪：好，我立刻办理（当她拿到这份花名册的时候，一脸黑线）

公司职员信息

小迪：小本，你看领导又给布置这种重复性工作，这么多数据，输入都得半天

小本：谁让BOSS是BOSS呢，职场工作二条定律，第一条：领导永远是对的，第二条：请阅读第一条。

小迪：这种工作很费时间的，你看性别和户籍，都是一个字，每次在键盘输入一个字，然后不断重复ctrl+c,ctrl+v（无限循环）

小迪方案：使用最原始的复制粘贴功能，如果数据少这个可以，如果又上百的数据呢

小本：小迪，EXCEL有个神器，只用点点鼠标就完事了，基本用不上键盘，想不想试试？

小迪：哟，还卖关子了？说吧，晚上想吃什么？

小本：懂我，让我们一起见证奇迹的时刻

录入神器：数据有效性（13版本以后称为数据验证）。利用神器提高输入效率

使用数据有效性提高录入数据的效率l

这只是数据有效性的入门用法，但是有注意事项，在“来源”的输入框输入的时候，是英文状态下的逗号

使用注意事项

小迪：哇塞，你就是“天才本”，这你都行

小本：不要夸我，会傲娇的

小迪：那如果备选项目比较长，一个个输入也慢，有没有更快的？比如职业一栏，有4个候选项目这种的？

小本：当然有了，看好了。另外，晚饭后能加个甜筒么？

小迪：行，反正也是第二份半价，就给你半价的那份。

小本：好。我要放技能了

数据有效性输入

小本：有没有很腻害呢？

小迪：真的太棒了，看来BOSS安排的1小时之内我可以完成这个工作。但是有个问题，姓名太多了，我要是录重复了我也找不出来，上次给BOSS交个表，没发现有重复统计的，都被考核了呢

小本：这个也是动动鼠标的事，看在晚上吃饭加甜筒的面子上，这个技能送你了

小迪：哟，这还搞促销呢？我还赚了呗

小本：那可不

附加技能：通过条件格式来检验是否存在重复项

检验重复项

小本：瞅瞅，这会功夫就重复了3个人，这要是给BOSS发过去，你又得挨收拾

小迪：这现在发现重复了，能筛选出来删掉吗？这个红色不是我标记的

小本：可以的，EXCEL很智能，它不会识别你这个颜色怎么来的，它只认这个单元格有没有颜色，通过筛选可以筛出来，然后删掉。

小迪：这样啊，这次物超所值啊。晚上的饭值了

小本：还有甜筒呢......

小迪：忘不了给你半价的那个。

EXCEL小贴士

1、数据有效性可以规范手动录入的数据，但如果从复制内容粘贴的话，无法识别。如下图，性别一栏已经通过数据有效性规范只能输入男女，但如果我复制了其他内容粘贴了，数据有效性就不起作用了。

注意事项

（未完待续........）