我的GTD工具箱和方法论

GTD简介

「GTD」，英文全称是“Getting Things Done”，意思是“获取任务并做完”，这个词似乎在不知不觉中，就流行了起来，我最初接触「GTD」这个词是在几个月前，偶然在一篇博文上看到「GTD」这个概念，然后一发不可收拾，研究各种「GTD工具」。

GTD在“获取任务并做完”这个基础上，有几个比较重要的概念：

• 收集任务
• 整理任务
• 执行任务

GTD处理事情流程

人的大脑构造决定，我们并不适合处理并行的任务（比如一只手敲键盘，一只手用手机看推文），而适合处理串行的一件件事情，比如，12:00 吃饭；13:00 回复邮件；13:30 阅读RSS；14:00 给xxx打电话；21:00 写博客；等等等。

为何要有GTD？

试想一下，在没有电脑和手机的年代，我们是如何管理时间的。我们会有一个纸质的笔记本，一只好写的笔，中性笔或钢笔，每天早上在本子上记录好要todo的事情，任务或者计划，然后开始一天的工作。而工作是繁忙的，我们不可能每时每刻都盯着纸质笔记本看，接下来要做什么，所以，这是传统的进行任务计划的一个弊端。

如今，我们有了各种好用的GTD工具，我们每天早上，只需在GTD工具中输入，整理任务，然后开始了一天的工作，接着这些工具会主动来提示和推进一天中的每一项工作任务，有没有感觉很心动。

我的GTD工具箱

1、Todoist（收集任务）

Todoist网页版

Todoist手机版

2、Google Calendar（整理任务，时刻提示并推进任务）

谷歌日历网页版

3、IPhone日历（提前十分钟会自动提示任务即将开始）

IPhone里设置与谷歌日历同步

4、EverNote（这个，你懂的）

IPhone里设置与谷歌日历同步

5、xMind （思维导图软件）

当一个任务过于庞大，就需要思维导图来让任务发散化

我的GTD方法论

我是如何将todoist，Google Calendar，IPhone日历，EverNote，xMind这几个软件进行组合使用的呢？

「todoist」是一款to do list软件，也就是“待办记事列表”，它仅仅是一个列表，最多还提供给待办记事定日期，高级版有打标签的功能，但是，我觉得已经够了，因为todoist的核心功能是，让我知道今天或者某天有哪些事情要做。

「Google Calendar」则是将todoist中的每一项任务，挨个安排到日程里面，并制定时间节点（起始时间和结束时间），而且我觉得Google Calendar做得最人性化的一点就是，它有一根时间线，见上图「谷歌日历网页版」，这根时间线会不断向后推移，每当时间线距离下一个任务还有5分钟（由设置决定）时，Google Calendar就会发出提示，即将开始下一个任务。目前Google Calendar有以下4种提示方式：

• 网页版对话框提醒
• 手机短信提醒
• GMail邮件提醒
• 同步到IPhone日历后，由IPhone日历提醒

「IPhone日历」，由于谷歌没有推出ios版本的日历，所以使用「IPhone日历」来同步谷歌日历是一个不错的选择。

「EverNote」，用来管理脑袋中产生的灵感，包括文艺灵感和技术灵感，碎片化的知识，看见一个事物所得的感悟等等。

「xMind」，当一个任务或者计划过于庞大，我们就不得不动用思维导图工具，来对该任务进行思维发散，去更好的完成这个任务。

组合使用：利用EverNote收集零碎的知识点和灵感，将这些东西切分成一个个细化的可执行的任务，放入todoist，然后再将todoist中的任务安排到Google Calendar中，再将Google Calendar和IPhone进行同步。

写在最后

最后想说的是，GTD只是一个思想，实现这个思想有很多种方法和工具，还是那句老话：适合自己的，才是最好的。如果你没接触过GTD，那么这对你来说，是一个新的开始；如果你已经是一个资深GTDer，那么，请继续保持你的优良习惯吧！