时间管理100讲-14【工具】对于管理时间工具不可或缺

善用工具

时间自由，我们才能获得人生的自由。

今天我们来继续上一节课所谈到的工具问题。孔子说过，工欲善其事，必先利其器，同样，管理时间，我们也要运用工具，有了工具才能让我们做事事半功倍；没有工具，其实我们在当今的社会寸步难行。

工具其实在重新定义时间和成本，我们可以把工具运用在很多很多的工作和生活中，让它为我们提高效率，当然管理效率本身也必须用到工具。

工具，我们从短期管理的需求以及方便的需求这两个维度来选择，如果越方便，管理的事件就越短期，因为我们说过管理事件的核心是管理时间，让大脑不去做记忆的事情，我们要去思考。因为大脑是cpu，不是硬盘，所以我们需要一个外在的、可靠的工具系统，让我们来管理大脑里的事件，做到收集，以便于能够更好的排程，以便于我们能更好地运用4D来对事件进行处理，那我按照方便性和管理事件的时效性来进行推荐。

首先当然是纸和笔，大家都很熟悉，好记性不如烂笔头，这个纸笔，我们既能够很方便地找到，当然也有可能很不容易找到，这一切都是习惯的问题，但是相对来说还是比较容易的。它的缺点是什么？虽然容易找到也容易丢弃，对有些朋友来讲，不知道你的桌面是不是有个笔筒，虽然有很多笔，但是没有一个能够出水，所以对许多人来讲，即使找到纸笔也不方便，他还是用大脑来管理。但我想如果你还在用大脑管理的话，那就说明你活在原始社会，你的纸笔用来管控一天两天，当然你有本事管控长期也可以，不过携带就不方便了。

所以我今天隆重向您推荐，一定要利用手机，利用移动设备，建议你用手机。当然如果你有手机或者电脑，甚至有iPad，就是平板电脑更好，因为现在许多的app都是同步的，手机很方便，随时带在手边，平板的屏幕会大一点，也可以带在手边，电脑可能不是太方便，所以我们要考虑方便，就请你带上手机。

但与此同时手机又会带来一个问题，因为它是我们的沟通工具、社交工具，它装了大量的各种各样程序和app，会干扰你，所以这是它的一个弊端，当然没有最好的只有相对好的，或者没有最好只有更好在未来。现阶段我就推荐你用手机为主来管理短期、中期和长期，用纸和笔来管理短期。

那接下来我就来推荐，如果你要用纸笔的话，建议你带一个小本子、带一个笔在你的公文包里面始终放着，这样会比较好，因为你这样才能做到收集、排程以及记录、检视，这样会更好，如果你是纸张，我认为它已经完全过时了，如果你说，我就临时记一记，那我相信你不会把时间管理好的，因为第一它容易丢，第二不容易记录，也不可能把它做得更好。

如果你能用手机非常好，现在主流的手机有苹果，安卓系统的三星，还有小米，华为，很多很多，其实我没有太多的倾向性，无论你用苹果手机还是用安卓手机，我都ok，不过相对而言，app也就是苹果上面的app，会做得更优秀、更卓越一点，你也可能会告诉我，现在有很多app是全平台的，不过有些特别优秀的，它很专注，它不做全平台。

比如今天我要给您推荐的这一款，是我们在易效能所有线下课都会推荐大家使用的，叫omnifocus，omni就是全面的意思，后面加上focus专注，这个软件非常有意思，首先它只做苹果平台，我用它很久，向每个学员都推荐，当然它卖得很贵，好贵，真的是好贵，因为它每个版本都要收钱，更新也要收钱，电脑要收钱，我真是想骂它一把吐槽一把，不过今天我要告诉你，好贵就是好的才是贵的，这个软件可以用一辈子，真的很好，如果你真的想管理好你的时间，你可以运用这个软件。这个软件我都在用，我长期都在用，它跟我没有任何关系，走进易效能线下课的同学，我都让他买苹果手机，已经三年了。我没有去当苹果的代理商，到目前为止，我没从苹果身上拿过一分钱，我推荐它是因为它好它不错，所以我推荐给你。当然其他平台也不错，你甚至可以不用付费的，你可以用一个备忘录来记，但是它不能完全执行GTD的思想，也不能完全去执行我们所谈到整个课程架构，不过，我们可以从纸笔开始然后慢慢扩展到高科技部分。

工欲善其事必先利其器，不知道你学明白了吗？

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本篇文案转载自我的好朋友：何捷先生和窦晓红女士的整理

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