时间管理|读书 - 《高效能人士的七个习惯》 - 分类:经典

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时间管理经典理论“重要紧急4象限” 的来源,在时间管理/个人管理中产生较早,持续影响时间长。作者用这套理论,通过自己的培训公司为企业,尤其是500强企业做管理培训近30年,在美国影响力很大,入选“影响美国历史进程的25位人物”,《经济学人》评价他位“最具前瞻性的管理思想家”。

与其通过二手资料了解,不如直接看原著,同时书中会有很多实例故事来帮助理解干货,我觉得这种涉及自律这种反人性的,仅仅知道干货用处不大,需要通过“故事”先从内心认同。

7个习惯除了时间管理,也包括了个人管理,与人合作的一些原则,和儒家“修身齐家治天下”顺序不谋而合,是用来“修身”的不错读物。

基本信息

书名

高效能人士的七个习惯 The 7 Habits of Highly Effective People

作者

史蒂夫 柯维 Stephen R.Covey

出版时间

成书于1989年,我手上这本中文版第一版是2002年

内容

简介

提供了一个系统的个人管理的认知理论和实践方法。时间管理的部分主要位于习惯三。

本书结构/目录

该书除了引言后结尾,主要是分章节阐述7个习惯(放上英文原文是因为英文表述更直接易懂):

习惯一:积极主动 Be proactive
习惯二:以终为始 Begin with the end in mind
习惯三:要事第一 Put first things first
习惯四:双赢思维 Think win-win
习惯五:知彼解己 Seek first to understand, then to be understood
习惯六:统合综效 Synergize!
习惯七:不断更新 Sharpen the Saw

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7个习惯

独特性

将零散的个人管理相关理论总结为一个框架。7个习惯前3个为个人处事态度(Independence),3-6个为与他人环境协调的原则(Interdependence),第七个习惯可以理解为要习惯变化是常态,需要不断更新自己去适应变化。

概述中提到了习惯和成长,习惯1中提到关注圈/影响圈,习惯3中重要紧急区分等如今已经广为流传。

时间管理相关

习惯3要事第一的内容中,重要紧急区分,分角色目标完成工作的方式可以参考为时间管理的方式。

点评

推荐理由

首先本书关于狭义的时间管理内容只是一小部分。这本书内容主要是属于励志(self-help)和管理两个分类的书,虽然"励志"这个分类现在因为大量的水书听起来没营养,但这本年代较早,且写法比较偏向于管理学的方法论,本书也是商学院经常推荐的必读书籍,因为美国的企业家相信只有每一位员工成为高效能人士,企业才会真正成高效率企业, 比较值得一看。

而且这本是真正的畅销书,当年就发行量极大,同时作者通过富兰克林柯维培训公司不断的开展企业培训,并按照他自己说的习惯7,与时俱进更新内容,使之30年不衰。

这本书的内容现在看来很多都耳熟能详,因为很多人通过其他书籍的引用,甚至日常爆文阅读已经对该理论中的某些内容十分熟悉,但在30年前能提出完整一套理论并自洽是很不容易的。我会推荐有机会的好好读一下这本书。

时代局限

但是这本书成书比较早,内容上一定有时代局限性,看的时候可以注意以下几点。

  1. 7个习惯中的核心“习惯2以终为始”,那首先要知道自己的目标是什么,因为这本书的受众主要群体是大企业里的员工和经理,基本还是螺丝钉,设定清晰的目标不难,公司也会让你每年设目标。但是对于个人生活来说,有时候目标不如工作那么明确,或者新兴行业和近年来流行创业来看,探索性的为多,这点很难做到。在新书《高效能人士的第八个习惯》里,柯维自己认识到了这个问题,说要找到你的心声(follow your heart)。所以读7个习惯时这点不要太纠结。

  2. 本书的管理学方法还是偏于理性,近15年经济学都在尝试跳脱“理性人”假设,发展出很多行为经济学理论,管理学作为一门比经济学更“人”的学科,还是需要更多考虑“人”情绪等的影响,书中有提到时间管理的先决条件时“独立意志”但没有展开,所以后来有《自控力》这样的畅销书来补充这个部分,如果你对独立意志有疑问,可以找《自控力》补充着看。

  3. 信息时代的发展,信息量成指数增长,我们面对的时间管理问题和30年前有很大不同,信息过载(overwhelming)是实实在在存在的,而各种电子设备工具也让个人的时间弹性变很大,所以书中根据当时情况写出来的具体做法建议用角色区分,每周确定一到二个重点,可能在这个时代会有点别扭,因为我们的常态就是多头并进,我觉得虽然心理空间是有限的,但信息时代的工具是拓展了我们的心理空间的,所以在分角色的方法理解其意思,但不一定需要遵循这本书建议的那样 。

扩展

类似书籍

本书作者 (基本以7个习惯理论为基础)
《要事第一》
《领导者准则》
《高效能家庭的7个习惯》
《实践7个习惯》
《高效能人士的第八个习惯》

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对人工智能的启示

提到有效时间管理依赖的是独立意志,所以也是《自制力》这本书也属于时间管理范畴,同时这也是拿软件/人工智能去反人性管理人的难处,大部分人的独立意志不够强大,软件/人工智能作为一个虚拟力量太容易被忽略了,我个人人为需要更多的硬件设备支持效果会好些,这也是我5年前选择不做的一个原因。

总体来说,本书的内容不太涉及人工智能,更多的是解决人在实体社会中的时间瓶颈问题。而且成书较早,不太把“信息过载”当作问题解决,而后一种其实已经成为造成当代人时间管理问题的主要原因。

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