刘小妹-第14期拆书训练营-初学者组-第三拆

A1：回忆过去的片段。

自从转入档案管理工作以来，每天都处于忙碌的状态，但是不见任何成效。领导及其他部门都觉得档案室很好玩，按部就班，工作机械，没多少事情可做，处于休闲养老的工作岗位。其实在之前没有调入档案室时，我也觉得这是一份很轻松的工作岗位，实际接手之后才发现其中的繁琐以及对上对下的协调有多么的困难。档案管理室主力军三人，副手2人，3个月时间完成近十个工程，零错误通过审核，上传至工程管理系统。是如何5个人三个月完成近十个工程的呢？

1、快到审核截止时间的工程项目优先做。

2、5个人分为三个小组，新建工程由2人组合，一个主力军配一名副手，还有一人做扩建工程。

3、中午午休加班，或者下班加班。

反思：由于不是对口专业，对档案管理工作工作性质不够了解，也没有做全年工作计划，还缺乏与施工部门的沟通，导致工程项目几乎在同一时间移交回来，加大工作量。结合设定项目日程表的步骤会改变一下工作方式：

1、拆分项目，确定全年工程项目内容，落实到每一个人上。

2、估计时间，提前与技经部门沟通，各个工程开工时间及竣工时间，制定开始及完成时间。

3、定里程碑，严格按照施工部规定的时间完成工程项目，根据考核先后顺序进行档案收集及移交工作。

4、不断更新，根据重要且紧急的事件调整项目执行情况。

这样的话就可以避免某些时段天天加班状态，可以合理安排时间。

A2：未来规划

本月底开始陆续回来16个工程，本年底完成所有工程移交工作。用新方法制定新的工作日程。

1、拆分项目，把各个工程落实到每一个人上，根据电网项目档案管理办法新出的规定，对档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

2、估计时间，查看这16个项目工程所有开竣工的时间，预估考核的先后顺序进行工作，按照优先时间进行各个项目工程归档及移交。

3、定里程碑。完成一个项目工程之后再进行下一个项目工程。

4、不断更新，如遇到其他重要且紧急的事情，就需要我们灵活调整新项目日程表。