当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情正在全国蔓延,随着疫情的发展以及春节假期延长,武汉之外其他地区政府的防治措施也在不断升级,较多公司也都宣布转为远程办公模式,直至疫情有所转机。
远程办公,已然成为职场人春节假期后的办公常态,职场人面对新型的办公模式更需要沉稳应对。
如何让远程办公即方便又愉悦,保持团队高效运作?
——CORNERSTONE提供安全、智能、开放的远程办公解决方案,请您收好这份远程办公新技能。
关键词:高效,协同,可视化,报表。
管理篇
一、快捷派发任务
(点击工作台+号即可快捷分配任务)
在WIKI的思维导图页面,可根据确定的思维导图一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,只需要进一步指定任务负责人以及截止时间(可以同时指定多人),与项目相关联。
(思维导图页面)
二、工时统计
作为企业管理员需要实时了解项目进度和每个成员的工作量,进入首页点击报表,通过成员工时统计和项目工时列表可清晰了解每个团队成员每个任务的工作时长。
(成员工时统计页面)
(项目工时列表页面)
三、自定义报表
为了方便企业管理更清楚了解,每个项目进度与详细信息。CORNERSTONE提供项目报表和全局报表两种角度的动态内容(迭代燃尽图、曲线图、统计图等)让团队成员对项目状态进行更直观的了解。
(报表页面)
四、仪表盘
管理者还可以通过自定义仪表盘来管理项目,仪表盘⼤⼤⽅便项⽬管理者全⾯掌握项⽬进度和查看团队表现,可以详细了解每位成员⼯作产出与⼯时,提前化解潜在⻛险;仪表盘同时⽀持⼀键分享卡⽚内容。
(仪表盘)
五、可视化项目管理
CORNERSTONE提供【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总、分类导图】八种视图,方便企业成员通过多种角度查看项目,全方位了解项目状况,下面着重介绍以下几种视图:
甘特图(重点推荐)
CORNERSTONE的甘特图以周期为维度展示数据,在“周期”的基础上,还可以加入“责任人分组”和“人力视图”、“工作日”等筛选条件,多重条件并列展示,每个人的工作任务及工作量就都一览无遗了。管理者用它来监控项目进度和每个成员的工作量,可以更好地把握项目的整体。
统计视图
CORNERSTONE提供报表和统计图,可查看团队总体任务状态,也可查看团队成员个人工作贡献,便于把控总体项目进程。
燃尽图
CORNERSTONE燃尽图展示了项目的所有进程,提供预期与实际状态的评估,可帮助项目经理随时进行项目偏差分析,及时调整项目方向,规避风险。
六、重要信息,实时推送
CORNERSTONE还可以很好的帮助我们实时推送每天在项目团队中所产生的任务类信息,给我们提供了主动获取任务信息的能力。目前支持微信,企业微信。
(项目信息,实时推送)
员工篇:
9:00 打开登陆CORNERSTONE,进入工作台首页,可直观地看见我们还有哪些工作是未完成的。
(工作台页面)
9:30 如需开项目例会,进入项目里面,点击任务,选择周汇总视图,CORNERSTONE的周汇总视图可直接提取项目中各项任务的完成情况和相应指标,自动生成简洁的分析报告。
(周汇总视图)
10:00 团队线上作战室,多人在线协作。点击首页讨论,讨论功能可供团队成员互相交流,共享信息,解决自己在工作中遇到的各种问题。
(讨论功能)
11:30 项目例会,开完必然会有许多收获或者工作安排,点击笔记功能,就可在线记录整理。
(笔记页面)
12:00 项目例会,会解决很多问题,也会新增许多问题,这时我们就需给相关人分配新增任务。(任务工时可以针对任务录入,也可多次录入工时)
(任务分配)
(任务工时可以针对任务录入,也可多次录入工时)
13:30 任务分配完毕,整理思路,进行下午的工作。
(项目和任务)
14:30 云端文档,随时随地安全在线协作。在团队协作与项目开发中,团队成员需要保存或共享一些文件,因此,云文件共享可以满足这一需求。团队可以将项目相关的文件保存在【文件】里,团队成员也可异步共享所需文件。
(云文件页面)
15:30 建立内部知识库,多人协作,在线编辑。CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
(WIKI页面)
17:30 工作报告,下班及时反馈,团队进展可观。日报的价值在于管理,一方面团队负责人可以很好收集远程办公成员的情况,帮忙解决他遇到的问题,另一方面,日报是实现信息共享的很有效方式,某个人遇到的问题可以在日报中被其他人了解,并立即响应解决。
(日报)
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