职场十大坑之二：写个报告，改了十次还不够？

很明显，这不是一篇教你怎么写报告的文章，标题的意思也不是教你少改几次的方法。

老油条是要帮你填坑：如何不做无用功，一次搞定。啥？你说不可能，来，我们唠唠。

老样子，先定义我们讨论的范围：如果是一些“错别字”、“有歧义的句子”，“不恰当的措辞”，“”以及“违反和谐的言论”的低级错误，请自行面壁并修改100遍以后再来讨论。

改改改，写得什么东西。。

我们讨论的报告修改，主要是纠正错误的行文思路以及不恰当的表现形式。还不明白？来，大白话上：就是把你想写的东西，用已被认同的文本格式输出。具体来讲，分为三个层面：

一、需求层面

主要探讨写作的方向，南辕北辙，就算你是一代文豪，一样免不了退回重改。几个问题帮你快速梳理思路;比如你的汇报对象是谁？报告的最终读者是谁？他们有什么信息是需要了解的，重点是什么？他们有没有明确的方向或者大体的思路给你？汇报的工作有什么背景资料？现状和目前面临的问题是什么？

二、技术层面

不管你是写内部的工作报告、还是外部的公文函件，其实都是有相关的范文或模板，如果没有，那恭喜你，你革新了现有的公文批复体系，推广开来，你就出名了，还写啥报告。意思就是说，天下文章一大抄，总有你能参考的东西写，虽然具体内容不一，但套路是一样的，找到载体，通过不同的行文风格表现出来而已。

三、沟通层面

切勿闷着头干活儿，写作过程中一定要给跟报告关系人，包括但不限于领导、同事、客户、股东等内外部信息源多向沟通，确保信息的真实有效，并把控领导的指导方向，形成的报告内容既要如实客观描述又要满足各个关系人的意思表达，这种微妙的平衡关系如同平衡的艺术，你把报告做成了艺术品，相信不会没人欣赏。

我是艺术。。

具体我们在日常工作中又该如何去做，才能不改那么多次？

嘿嘿，不给套路只卖焦虑的文章都应该被封号，老油条刚开号，当然套路满满了，拿去不谢：

一、察言观色，把控方向

其实我们日常工作中接触领导和客户的机会跟多，“察言观色“的本事大家要慢慢学会了，这里并不是说大家一定要去溜须拍马（这个要看自身条件的，长的难看，话不中听的就算了，你不是这块儿料），最重要的是观察领导和客户的实际需求，如果你能对这些需求进行挖掘，记录、积累并来尝试沟通解决问题，那你写报告的方向就不会错。

二、偷天换月，快速出文

有空多看看以往相关的材料，收集领导批示意见，把以往的文件整理成素材，对某些官方性、格式化的表述进行结构、词语表述及行文句式进行微调，在不影响内容表达的前提下，能够快速出文（我怎么感觉在教你们洗稿呢？）

三、提纲挈领，提前汇报

不要等着全文结束打上句号后发给领导或者客户，写个提纲出来行吗？把你的思路用最简洁的句式先行表达，观点及数据线明确出来，半成品肯定会被骂，我们能不能开个写作讨论会，让大家尽情挑剔，你要知道开会挑刺儿的爽爆程度，不亚于你LOL时的DOUBLE KILL，等你收集完各种修改意见，会后，相信你会豁然开朗，拨云见日。

以上总结了写作或修改报告时的一些奇淫技巧，大家可以举一反三，总结、公函、通知、情况说明其实都是这个套路，但至于怎么写的出彩，写的效率，写的让领导离不开你（这个要看造化），关注老油条，咱们慢慢聊。

你看，这就是未来的作家。