认识函数

1.基本用法

1.1公式:是excel表格中进行数值计算的一个等式。正常的公式都是以等于号开始的，正常的公式有加减乘除。例如=G2+G3

1.2函数:简而言之，就是预先设定好的一个公式，比如说我们刚才设置好的=G2+G3，就可以使用我们的sum函数来实现，=sum(G2:G3)

1.3数组函数。一次性用一个公式计算,然后按ctrl+shift+enter，大括号表示数组。

1.4循环引用:公式——错误检查——循环引用——OK。

1.5公式复制的方式有四种:拖曳填充柄、双击填充柄，ctrl+d、选择性黏贴。

1.6只显示公式:使用快捷键Ctrl+~即可。

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1.8公式调试F9:公式展开之后，查看其中的某个参数可以按住f9，看到我们选中的区域。如果我们选中整个公式，再按f9，那直接会变成结果。

1.8公式不运算:在公式的功能区有一个公式求值——弹出公式求值的对话框，然后依次来计算我们对应的结果。如果中间有出现错误的话，我们也可以快速的找到。比如说我们在这边输一个错误，等于100÷0。这是我们公式里面计算是错误，快速跑到公式——错误检查——追踪错误，可以快速的追踪到我们错误的地址在哪里。也可以点击关于此错误的一个帮助，然后弹出对应的一个对话框，有对应的方法及策略，找到对应的错误之后进行修改就可以了。

公式下面有一个计算选项，把勾选成手动。拖动的时候整个公式是不进行计算的，我们再改成自动。Ctrl+s相当于运算了一次。

1.9一次性选中公式中引用的单元格：按住Ctrl+[ 即可找到对应的区域。

1.10监视窗口。

公式——监视窗口——添加监视，然后选择对应的a1到b1单元格添加到我们的监视区，在监视窗口里面可以看到对应的单元格。省去来回的切换及检查。

2.运算符

运算符可以说在函数中起着杠杆及纽带的作用，总共有16个。如下图：

2.1算术运算符：我们通常用这样的形式表现出来，比如=A1+B1、=C2*D2、=A2/B2、=D2-C2等；乘方^(shift+6可以显示这个符号），如=2^4。

2.2比较运算符：它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE”就是 “FALSE”。如

2.3文本连接符&（shift+7可以显示这个符号)：这个连接符比较常用，

2.4引用运算符：引用以下三种运算符可以将单元格区域进一步处理。

2.4.1冒号“:”——连续区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如 =SUM(I2:I3)。

2.4.2逗号“,”——将多个引用合并为一个引用。如 =SUM(I2:I3,K2:K3)

2.4.3空格——取多个引用的交集为一个引用，该操作符在取指定行和列数据时很有用。如 =P:P 6:6，返回的是我们的行与列交叉点的一个值。

2.5通配符：

2.5.1——通配符*代表任意多个字符，公式中应用如： =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)；

2.5.2——通配符？单个占位符，占1个字符位置，公式中应用如： =VLOOKUP("储君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

　　　如果公式中同时用到了多个运算符，Excel 将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。　括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减，详细见下图：

支持通配符的函数有：

3.函数：

3.1、函数插入的方式：

a、手工输入：在单元格内直接输入，等号“=”先行引路，比如：=VLOOKUP(B3,C:D,2)

b、工具栏上快捷输入:如下图

c、编辑栏上的fx图标：

d、快捷键：比如Alt+=，可以求和。

3.2、查找函数的用法： 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”，自动转到网页端，关于函数的用法；或者在输入函数时点函数提示的函数名称。

3.3函数的嵌套

就是2个或2个以上的函数综合应用，如：=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")，就用到了Text文本函数和Today日期函数，外加单元格格式。

3.4函数的结构：大体形式如下，以If函数为例：

3.5学习思路：如下图由于单元格格式不一致，用常规方法（=VLOOKUP(F3,A:B,2,0)）无法取得结果，那怎么办呢？

储君老师讲用以下方法，可以取得：

方法一：{=VLOOKUP(E3,A:B*1,2,0)}，

方法二： =VLOOKUP(E3&"",A:B,2,0)，

方法三：{=VLOOKUP(E3,--A:B,2,0)}

方法四： =VLOOKUP(CLEAN(E3),A:B,2,0)

方法五： =SUMIF(A:A,E3,B:B)

要有不同的方法进行校验和检查，确保数据库100%准确；同样的问题可以用不同的方法解决；熟练应用常用的51个函数，可以解决工作中大部分的问题。

4.常用函数：51个

工作中常用的就只有加减乘除、Average、vlookup、Round、left、right、mid、Today、now、count就这几个，其它没有加入训练营之前是陌生的，今天有部分已经是熟悉的朋友了，比如：Subtotal、Datedif、lower、upper、text、or、and、hlookup、indirect、today 、now 、year、 month、 day、 weekday、 hour、 second、 minute、 min、 max、 small、 large、 count、 counta、 rank、countif、row、column、transpose、not、sumif……，今天的51个，依然还有好多个不会呢，需要我们不断的练习使用，才能得心应手。