2019-03-07 用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

 

努力常态化！

什么是条件格式呢？其实就是让符合条件的单元格显示为预设的格式。根据条件使用数据条、色阶和图标集，以突出显示相关单元格，并强调异常值，实现数据的可视人效果。Excel菜单中，一个完整的条件格式称为一条规则，即条件+格式=规则，这里的条件格式，预设了五种类型的规则，即：突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶、图标集。

001基本用法

突出显示单元格规则；

快速查找重复值；

最前/最后规则

这三个操作分别在开始——条件格式菜单栏下能够直接找到（开始——条件格式——突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶、图标集），熟悉这些规则后，只要多操作就能习惯地运用起来。

002．进阶用法

1．数据条：一列数据，我们直接看不够直观，我们运用数据条将非常直观明了。

操作步骤：开始——条件格式——数据条——渐变填充/实心填充/其他规则——管理规则——编辑规则——仅显示数据条

003数据条的应用

选中数据，开始——条件格式——数据条——选择浅蓝色的数据条，再通过管理规则——编辑规则——仅显示数据条 勾上。数据就去掉了。

004图标集的运用

在条件格式——图标集——选中一组直接应用。图标集里有很多图标，如方向、形状、标记、等级。我们根据工作中实际情况来选择一组图标进行运用。案例中选择的是五象限图。