进阶课-【第8周8.2】秒搜:一秒找到你想要的资料& KM工具 0815-2018

秒搜

每个人三年找东西

信息资料:密码、证件、票据、可以电子管理

实物:同一物品反复购买

“一次搞定,终身受益”

秒搜四个原则:

1、使用频率化:最重要,近细远粗;属性类别会和历史放在一起

使用频率的精细化 日常非日常;日常更细,非日常其它尽量不分类 日常精细化

2、位置固定化:固定位置,快速 文件实物类命名 A-Z 建立目录索引

3、目录化:纸质事物系统的检索工具 运用到生活中,建立完备、不超过三个层级的。拿到后以后会不会经常用到?

4、电子化:非日常的不用电子化,常使用的要电子化

拍照

密码:1password

原则:一切根据使用频率而定,推荐 印象笔记

文字:数字标题排序 完成 ➕Z会放到后面

标题:加入人名、时间、地点


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KM工具

1建立目录

2最经常用的笔记本整理

3马上建立目录➕标题

不经常使用可以不整理;不可能整理完所有的资料

只要抓住日常重要使用频率高的

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