关于普实ERP考试系统模块的使用心得

公司考试很多时候流于形式,没有起到考试应有的效果,我想这点在很多企业都出现过。因为在原有纸质考试的模式下,有些问题无法避免。

譬如多套试卷问题:当企业要做一场全员或者涵盖某部门、某工段全体人员的考试,因为受到场地、时间以及保证生产运营持续等问题的限制,只能进行分批考试,而分批考试就存在试题泄露的可能。有些企业做到了AB卷,这已经算是比较好的了,但也就仅此而已。企业不可能为了一场考试做多套试卷:组织试卷太耗时且不便于阅卷。

这导致考试结果并不能完全反映实际情况。而通过普实ERP考试系统则完全解决了这个问题:普实考试系统,可按企业需要根据题库随机生成试卷,在题库足够大的情况下,保证了每位考生的试卷不相同,也保证了考试结果的有效性。

登录系统界面:

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其次,提高了工作效率,降低了考试成本。

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目前各企业都受到市场形势的影响,纷纷制定了开源节流的方案,利用普实考试系统也是一种节约成本方式。可能有人会说,不就是几张纸的事情嘛,那你就说错了。

第一、考试行为是公司一个持续的工作,并不是一场考试就草草了事,企业常用的考试有:入职考试、岗位技能考试、安全教育考试、培训考试等,相当多,而且我们现在都在讲究环保,多用一张纸就是对资源的浪费。

第二、纸张、印刷成本只是在这个考试环节中占比最小的,真正浪费的是时间成本,人力成本。某项考试的内容不会是一成不变的,随着工作的持续,技术标准文件的变化等等,考试内容会有新增和调整,在每次调整之后,我们都需要重新来出考卷,印刷;而有时调整只是局部的,但同样需要更新试卷。

利用普实的考试系统就可以避免上述的浪费:

一、显而易见的是纸张和印刷这块是节省了;

二、更重要的是,考试内容的调整只需根据实际情况在原来的题库中新增或停用考题,而没有变化的内容不受影响,不需要做修改,系统会根据调整后的题库生成新的试卷,省去了重复劳动所花费的时间、精力。

三、考试结束后,系统会根据标准答案,自动批卷,出分数,尤其是选择、判断、填空题,同样又节约了时间,提高了效率。当然了,要查询员工已完成考试及成绩就轻而易举了。

考试成绩表:

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设定考卷题型:

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说了这么多优势,那么操作或者实施的难度大不大呢?作为一个使用者,可以明确的说没有什么难度。只要理解了系统中间关于“考试试卷”、“考试安排”、“现场管理”、“题库”、“准考证”这几个概念及逻辑顺序,那在整理好题目和并在普实工程师的配合下,完全可以做到今天“投资”,明天“见效”!

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最后希望普实和我们用户双赢并共同进步

作为普实软件的用户,希望用户之间可以多交流,互相学习,毕竟管理的提升是没有终点的,只有不断的取长补短,才能更好的做好管理,为企业保驾护航,希望普实公司可以多提供一些交流和学习的机会。

同样的,普实的提高也需要我们作为用户的反馈,毕竟用户是在第一线实际使用,有着最“新鲜出炉”信息和感受。

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