027|麦麦MK-如何保证项目规划成功执行？

项目管理有五大过程组：启动、规划、执行、监控、收尾。

项目进入执行阶段以后，团队成员需要知道什么时候提交什么成果、以及怎样实现这种成果，保证团队信息同步，明确了解项目整体目标，如果遇到问题也可以及时抛出来。因此，定期举行例会是成功执行项目规划的关键。

但是举行例会并不是项目进展汇报例会，而是团队责任例会。这两者有什么区别呢？

前者更多的是听他人说话，事不关己的玩手机；如果自己没有按时完成则找借口或推卸责任；会议一开便是几个小时，浪费时间；

而后者——团队责任例会，更注重整体而不是个人：

通过审视整体项目规划，让团队把项目当作一个整体，制造责任感；

团队每个人简明扼要的说明任务完成情况；

有困难提出来，大家一起想办法解决；

分配新任务，推动项目前进；

高效开会，会议时间一般不超过30分钟。

通过团队责任例会，大家会对项目目标有了更清晰的认识，大家会更加意识到：我们是一个团队，没有哪一个人单独获得荣誉或承担失败，每个人都共同前进，每一个需要帮助的人都能够得到整个团队的支持。

定期责任汇报机制不仅在项目管理中屡战屡胜，还能培养出一支优秀的团队。