简道云二维码数据链接上线，设备巡检如此简单！

本周，简道云二维码数据链接功能正式上线！

1.功能简介

一个表中的每一条数据都对应唯一的链接，由链接生成二维码后，不同成员根据「数据权限」中设定的权限，在扫码后对数据进行查看或编辑。

2.适用场景

虽然现在大多公司在设备巡检时已经不再使用手工填写的方式，但是数据难以汇总、查看及对比。简道云此次更新的「数据链接」功能使数据收集更方便迅速，并且节省了后期数据汇总的工作，数据收集后，利用简道云可查询所有设备的状态。在设备巡检时，技术人员只需扫描每台机器对应的二维码，即可查看设备信息，并填写巡检记录。

3.使用方法

「数据链接」功能目前仅在「普通表单」中使用，无法在「流程表单」中使用。

（1） 扫描二维码查看数据

在简道云后台管理时，可以在「数据管理」中选择某一条数据，并查看其二维码，扫描二维码即可在手机端看到数据内容。

使用步骤：「编辑应用」 >> 选择「表单」 >> 进入「数据管理」 >> 点击选择数据 >> 鼠标移至「二维码」 >> 出现当前数据对应的二维码

（2） 打印二维码

使用步骤：「编辑应用」 >> 选择「表单」 >> 进入「数据管理」 >> 「批量操作」 >> 「批量打印二维码」 >> 选择需要打印二维码的数据 >> 打印或下载全部所需二维码

注：批量打印二维码时，二维码无标识或标题。我们之后会更新「数据标题」功能进行改进。

4.功能权限

「数据链接」功能仅面向钉钉用户及企业微信用户，普通表单数据权限设置时，如果成员的权限仅设置为「直接提交数据」，那么成员扫码时页面显示“没有应用操作权限”。

如果成员的权限设置为「管理本人数据」，那么当扫码人不是表单中数据的提交人时，扫码人不能查看或编辑数据。因此不建议将成员权限设置为「管理本人数据」。

如果将成员的权限设置为「查看全部数据」，那么手机端扫码之后，页面底部将不会有任何操作按钮；如果将成员权限设置为「管理全部数据」，那么页面底部会有编辑和删除两个按钮；如果管理员希望实现更精确的权限分工，则可以添加「自定义权限组」用来约束成员的权限及成员管理的字段。

注：成员必须加入权限组，否则扫码后会显示“没有应用操作权限”。

快打开简道云体验一下吧~