【0731晨读】深度工作法:这个世界终属于会高效工作的人

你有没有这样的感觉?睁开眼睛的每一天,都像在伊拉克打仗一样,炮火纷飞?

你的客户,你的老板,你的同事,你的合作伙伴,你的员工轮番出问题,你挂了电话回微信,微信没回完又接电话?

终于在半夜2点匍匐上床,但还没睡几个小时,第二天的战争又开始了?

一天24小时,但似乎工作要48小时才能完成,下班前才发现今天的工作还没开始,晚上又得开始加班了。

但这样真的对吗?当然不。

你需要深度工作,深度工作(Deep Work)是指在无干扰的状态下专注进行职业活动, 使个人的认知能力达到极限。深度学习是人工智能的事,深度工作则是你自己的事。当生活与工作被割裂成一个个碎片时,我们的时间在碎片化中无声无息被吞噬。把这一切归咎于手机,归咎于纷杂的信息都无济于事。关键是接下来你打算怎么办。今天分享几个方法让你快速养成深度工作的习惯。

1、抵御干扰

让我们时间碎片化的就是各种干扰。整合时间要学会排除干扰。

干扰一般分两种,一种内部干扰,一种是外部干扰 。

内部干扰是没有人打扰我们,是我们各种念头突然蹦出来干扰我们。

比如当我们写作时,正要开始写呢,突然想起前两天快递还没收到呢,怎么回事,于是着急去查一下快递到哪了。于是时间无形当中被碎化片了。当我们返回来再开始写时,已经无法静下来了。

应对这种内部干扰可以用“念头收集”的方法,比如在手边准备一张白纸,想到什么念头时在纸上记下来。还有一种是采用“一分钟冥想法”当无法静下心来写东西时,可以轻轻地闭上眼睛,深呼吸几次,然后把自己的注意力放在呼吸上。刚开始可能容易分神,觉察到分神再把注意力拉回来就行。

外部干扰可能是电话、邮件、会议、手机推送信息、微信、QQ等。

应对干扰可以采用几个策略:

远离手机:关掉手机推送信息、退出微信、QQ等提醒,必要时,把手机关机或者放在一个看不到的地方。

物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;

延迟满足:微信、QQ不要立刻回复,集中时间回复。

学会说不:在工作生活中懂得拒绝、不让他人打扰你的节奏。

汤小小老师曾在写作分享课说,如果写作就坚决断网,他长年保持上午3小时高效工作。被人称为鸡血姐的王潇,他说自己时间管理最大的法宝就是每天专注2小时,那2 个小时里断网并远离手机,这个专注习惯成了她毫不费力的生活日常。

2、你有自己的节奏吗

好的习惯是最强大的,习惯最有用之处就是自动克服拖延症,当习惯养成时你的工作就成了一连串固定流程,不再需要耗费心理能量去启动。

培养深度工作习惯,并把它整合到生活中。结合你自己的工作内容、合理化安排你的深度工作时间。比如有一种叫节奏哲学的方法,认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化为一种简单的常规习惯。通过你自行设定启动时间,每天在这个时间开始深度工作。

美国小说家斯蒂芬·金养成的习惯就每天把自己锁在书房里,不写够字数不出来。一位东欧被软禁的作家,有一次有朋友去看望他,在书房发现草稿堆满书架,大为折服。这位作家大笑,如果把你也软禁起来,你也可以做到。

别人的习惯并不适合你,你得形成自己的好习惯。不然,光想着什么时候、如何开始,白白折腾一天还没开始启动。

对照下面模式 ,看哪种适合你:

隔绝模式:工作时与世隔绝,像僧侣一样;

双模式:在两种模式中切换 ,既像僧侣一般与世隔绝,也有正常生活。

节奏模式:定期,最好是每天,都固定做同一件事,形成节奏;

记者模式 :记者有截稿期,按需写作。

我个人的方法是,设定两个深度工作时间,一个是早上5点起床,设定90分钟时间,一个时间是晚上9:30至23:00, 这两个时间要么阅读,要么写作。这样一对比,我的习惯是属于节奏模式。

当然,是哪个模式不重要,重要的是,哪个适合你。找准自己的节奏 ,坚持去做,直到它成为生活的日常。

3、如何设定高效习惯

要想使深度工作的效果最大化,就需要养成一种严格内化的习惯。那些伟大人物之所以获得重大成就,就因为养成了过渡到深度工作状态的能力,并把阻力压缩到最小,并轻松地进入深度状态并保持更长的时间。

当你开始养成自己高效习惯时,着手准备一张习惯养成表吧。在习惯养成表里,你得注意几个问题:

001 你将在何处工作,工作时间多长。

比如:当你想养成一个长期习惯时,你可以指定一个深度工作的场所,可以在家里书房,可以是办公场所,让别人干扰不到你。一哥彭小六说自己工作时间比较自由,他的做法是下楼找一个安静的咖啡厅,有时是会议室,在会议室挂个“不要打扰”的牌子,通常设定60分钟为深度工作时间。他说这一个时间通常能干掉三分之一的工作。

不管你在什么地方工作,设定一个具体的时间框架,并开始执行它,养成正常生活中的习惯。

002 工作之后如何继续工作

你的习惯需要规则和程序 ,确保你的努力具有结构性。比如在你设定的60或90分钟里,约定这个时间段不使用网络,并规定每20分钟产出多少文字数量,以保持持续专注。曾在一个社群小组里,有个学员说,我想培养早起的习惯,但早起的那天我竟然不知道起来干什么 ,于是我又睡回去了。

在你设定的深度工作期间设定合理的目标,在深度工作期间不要把时间浪费在应该做什么,不应该做什么上。

003  如何支持自己的工作

你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,保持大脑在高度下运转。

比如可以在开始深度工作之间泡好咖啡,或是准备让你保持能量的食物。也可以作轻度活动如散步之类的活动,帮助大脑保持清醒。使精力耗费降到最低,就需要为进入深度工作提供支持。

生活是你自己的,工作是你自己的。怎么让生活过得更有意义,让工作更有效率,只有深度工作才能让你在碎片化中解放出来。本书在年初出版后,《经济学人》杂志评论说:”深度工作是知识经济时代的杀手级应用。"可见深度工作已经成为现今必不可少的核心能力。

今天从抵御外界干扰,让自己更专注;找到适合自己的节奏,找到适合自己深度工作的模式,开始设定高效习惯的计划,让深度工作成为你内化的习惯。

最后附上,我参加拆书时做的一张【深度工作习惯养成计划表】(字丑多包涵)

【0731晨读】深度工作法:这个世界终属于会高效工作的人_第1张图片

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