2019-08-22

人事档案管理作为企业发展以及内部员工生活、学习、工作的基本记录，为企业的发展提供重要的借鉴作用。但传统的纸质人事档案管理已很难适应现代人事档案管理的需求，并且传统的人事档案管理存在如下的问题：

l 管理工作的规范性不足，管理机制比较落后。

l 人事档案资料日益增加，纸质管理难以适应现在较快的管理节奏。

l 对人事档案的信息开发与利用程度低，很多时候丢失都不得而知。

l 纸质档案管理成本高，工作量大，查询难、已损坏。

因此，将现代数字化系统引入人事档案管理中，能够有效缩短查询时间，提高人事档案的查询、调阅和归档管理效率，实行人事档案的数字化管理势在必行。

会博通综合人事档案管系统可以为企业提供一个综合性的人事档案管理系统，实现实体及数字档案的一体化管理，达成人事档案信息的标准化管理，以及人事档案利用的标准化管控两个标准化管理目的。

1、人事档案信息管理标准化体现

会博通可以根据管理者的需求，针对不同的岗位，自定义标准化人事档案分类、人员信息，甚至构成档案文件的形成（可套用各类文件模板，支持发起流程审批）。

试想如果一个员工入职的时候便可以在一个系统上关联建立其动态的人事档案，并且，建立的时候就标准化好了需要录入的信息和需要上传的文件等。

等到员工需要办理升迁、绩效考评等事务时，均可在平台上套用标准化好的文件模板并发起流程审批，通过后即可把对应的成果文件归档到其人事档案中，那还会出现信息与文件难以对应的情况吗？全面数字化应用还会担心纸质文件的损坏吗？

2、人事档案的利用管控体现

会博通可以使用细粒化的权限管理功能，保障人事档案应用安全。权限体系有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

会博通还支持使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起流程，满足纯线上、纯线下或线上申请，线下取用的借用需求，并提供借还统计报表。

其实就是界定用户进入系统查看档案的边界，让用户可以按照其职责职能查看对应的档案资料，需要借用的时候，按照标准化好的借还流程，依据公司章程实现借还，全面把控人事档案的利用安全。

在避免管理风险的同时，便可提高人事档案的利用广度与深度。让档案资料可以在能有效避免管理风险的基础上，更加高效地实现传播与利用。

而且，会博通也配置了对应的安全机制，让人事档案得以安全地利用与传播。