超级个体第七周:时间管理

本周精华

一.时间流

农业时代:天人合一,日出儿作,日落而息

工业时代:同一时间做同一件事

互联网时代:信息干扰多,阅读浅,随时在线

对于时间流一个极其经典的比喻:农业时代是心跳声,工业时代是马达声,互联网时代是交响乐。

二.互联网时代需要提升的能力

碎片整合能力:头脑风暴,思维导图,结构化思维整合碎片信息

单线程到多线程能力:多任务后台处理,单任务前台专注:用本子,清单,表格,空间。划分任务。理清思路忙儿不乱

放空能力:放松,感受。

三.碎片时代时间管理的加减乘除策略

加:零散时间能做的事设计成碎片时间清单。

减:减少任务切换,有切换一次性做完。或者设计场景归并同类。

乘:变换工作内容。例子:1.抽象与形象:独立思考分析完,画思维导图。2.问题角度:自己思考后找别人碰撞。3.动静分配:做一会后去keep或者休息4.体力与脑力分:工作之余打扫卫生

除:把大任务分解成到碎片化任务。例如写一个策划:早上起来想5分钟,中午找同事碰5分钟,下午写5分钟思路,晚上25分钟。

四.怎样超越碎片化

1.抵御干扰

内部干扰:用念头收纳和3秒禅。专心工作学习,突然想起的东西写在旁边;不专注时让自己停3秒再行动。

外部干扰:

电子静默:关手机,断网,

物理隔绝:图书馆,戴耳机,

调整期待:不要马上回复,但是一定要回复,不要马上答应可以往后推

学习拒绝:学沟通技巧

2.投资时间

投资自己的优势和行业趋势尽快进入自由职业态甚至成为投资人。一定要练哪些超越别人的优不是什么能力都要练。

3.设定人生主题

连点成线,如乔布斯演讲所说,选定人生主题,一些不相关的点会连接起来。

本周思考

一.我的时间管理经历

最早之前接触时间管理用的是forest和番茄钟,坚持了很长一段时间,但是后来发现并不适合自己,因为自己比较适合长时间去专注做一件事,容易进入专注状态,一旦被打断就不容易再进入。之后很长一段时间处于无时间管理,凭感觉做事学习的阶段,后来慢慢觉察自己的效率和混乱的状态。开始自己做周计划每天做橙子学院三件事,但是没有能够坚持下来。又是迷离一段时间,开始用纸质的笔记本做三件事,用得是子弹笔记术,坚持了大半个学期,又放弃了。之后开始和几个好朋友建了一个群,践行一个同学的时间管理工具,周目标,周日程表,写周总结。从开学初一直坚持到现在一共十一周,这周是第十一周,期间探索了很多很多方法,经历过失败,也总结了很多经验,每周都在制定周目标,周计划,周总结,从刚开始的压力到现在,每次完成周目标都会带给自己成就感,虽然还在探索中,但是明显感觉到自己的拖延症减轻了,自控力增强了,越来越充满正能量,很多自己觉得很艰难,很想做的事情都完成了。一些成功的体验可能无法不可复制,但是失败的经验却可能是很普遍的。

1.贪心

很多个周都过高地评估了自己的能力,制定十多个小目标,结果导致日程表排得非常满,不仅完成不了,自己的时间也被挤压的所剩无几,身心俱疲。总结了经验,制定周目标时应该考虑下以下几个因素:第一,这周有没什么大事,比如考试,活动,有这些最好提前安排到日程表里。因为无法逃避,必须做。第二,正确评价自己能力,制定比自己能力稍高的目标,比如都没有早起经验的人马上要他下一周坚持早起七天身体可能是会很难适应,如果降低要求,起床4天,下一周再5天这样可能效果可能会好一点。还有就是以终为始的思维习惯,先确定最终能完成的量,再分配周日程表中,如果不合理就该调整。使完成量总是稍微高过自己能力一点,或者宁愿在自己能力范围之内,因为完成以后就能积累成就感,下一周就能发起挑战,这样慢慢适应慢慢地改变效果也许会好一点。

2.没检查目标,没将目标落实到具体计划。

前几周的周计划日程表执行得很好,每天都根据日程表去执行。但是从第五周开始懈怠了,想尝试挑战给自己一下加了很多目标,日程表排得非常满,每天很忙没有及时检查目标,加上每次过高估计自己能力,根本无法在限定时间内完成,也导致已经安排好的日程表完全失效,没有及时去调整,又回到凭自己感觉去做事状态,有具体目标但是没有计划。这样的结果是,每到周六再看到周目标,就会很焦虑,周六周日根本没有休息时间,必须抓紧时间完成自己周目标,否则就会失去自己的红包。这样状态持续了2,3周,完成周目标也失败了两次,做得有一些累,也有一点消极的情绪,甚至想过放弃。

3.只考虑学习,没有了生活

这是自己一直以来的问题,到现在也没完全解决。生活有很多维度,学习,人际关系,健康,家庭,财务,只在一个维度上做得好那并不算时间管理的大神,每个维度都能处理的游刃有余才是。学习时间管理就是让自己过得更好,如果成就了学习毁了其他,也不值得。

二.时间管理我的体会

时间管理本质是管理自己,通过认识自己选择最适合自己的工具,方法,解决时间管理中遇到的问题。把自己理清楚时间就好管理了。记录这一过程就显得特别重要,通过记录能回过头来看自己的行为,想法,从一系列自己的选择中能够分析出自己的性格,思维方式,价值观,从而找到最根源的问题,然后修正,采取行动,再评估反思。时间管理有时候会遇到甁颈,这是候不应该再去自己瞎探索,因该寻求书本上理论的帮助,然后把理论技巧在具体化为行动帮助自己解决存在的问题,理论到自己行为又是及其艰难,且容易放弃的过程,但是真正学习完以后却能够有实实在在的改变。比如学习彭小六晨间仪式,现在每天能够6.30准时起床,刷牙洗脸完,听一段BBC6分钟,已经坚持了3个礼拜,慢慢找到了成就感,形成了习惯,持续就容易了。以后可能要形成各种这样小小的动作持续的习惯。

三.本周学习到的时间管理的skill

1.碎片时间清单

2.切换工作一起做,归类场景

3.切换工作:自己思考,找人碰撞;工作之余打扫整理

4.大任务分解到碎片时间

5.每天三件事

6.三秒禅

7.断网,断手机

8.图书馆学习

9.延后同意回复,不马上答应

10学习拒绝

11.三件事

12.时间记录:记录事情给它分类-分析多久能做成什么事,哪些是重要干扰源-调整计划

13.工作前列清单

三.本周学习产生的行动

1.建立碎片时间清单

2.滴答清单重新分类:生活,学习,健康,财务,人际关系

3.专注做事,用便签纸记录自己的突然的想法,回头整理。自己先思考然后找人碰撞,最后整理想法

4.将自己的能力分类

产品能力:高效能(个人效能,自控力,逆商),学习能力(独立思考,知识管理)

媒体能力:沟通(情商,高难度沟通,人脉,弱关系),影响力(讲故事,分享力,个人品牌,成为IP)

运营能力:有效决策,遇见未来,经营能力

针对自己的情况去发展自己能力

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