Mars1225(雪莉组)拆书训练营第12次作业

R:《搞定1》

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I:艾伦在书里提到,在确定某个时刻采取具体的行动时,有四个标准,1)情境,在特定的地点或需要特定工具才能完成任务,这些地点和工具就是情景,2)有多少时间,考虑自己有多少可利用的时间,3)有多少精力,有些高创新性的工作,就需要在头脑清醒的时间做,如果头脑不清醒的时候下做创新性的工作,可能会浪费时间,且效果不好,4)重要性。哪个行动会给自己带来更高的回报。

通过四个标准选择任务,比起随意选择任务,能够更有效地利用时间,在合适的时候做适合的事情。

A1:在没有接触到GTD之前,每天工作开始的时候,往往先做那些第一时候在大脑里想起的事件,没有去考虑时间、精力和重要性。

1)没有考虑时间,事情做一半就被迫中断,然后要花很长时间才能重新进入状况,导致时间被浪费掉。

2)没有考虑精力和重要性,往往喜欢把最难的事情放到一天快结束的时候再做,结果因为精力已经消耗殆尽,没法做这件创造性的工作,出现拖延。

A2:认识到这个问题之后,在每天日计划时,我会:
1)所有的今日待办任务会按情境做排序。
2)然后把有固定时间要求的事情标注,这样方便了解固定任务间隔中时间情况。
3)标注三件最重要的事情,然后在上午精力最好的时候,开始着手完成,吃掉三只青蛙。
4)选择具体的任务时,会根据四个标准,情景、有多少时间、精力和重要性做选择。

自己总是想到一件事就做,尤其是没有考虑时间、精力和重要性的影响。

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