会议记录，真的很傻吗？

任何写成文档的文字，都是经过思维烘培的知识面包。

每个人都有过记录会议内容的经历。我相信，每个人都会有或多或少的抵触心理，认为会议记录是一件非常LOW的事情，是能力很差的人才会被安排去做的。学校中如此认为，工作上依然如此认为。

所以，他们的会议记录只是记录，是被闲置的面包。

工作初期，尤其是小白期、实习期【我记录了很久的早会和周会】，导师或者领导让你进行会议记录的时间和次数会达到峰值，会让你记录早会、周会、部门会议等等各种。不要埋怨、不要气馁，不要贬低自己，这是你快速成长的机会。

你可能会问：什么？会议记录怎么还能让我快速成长？

请跟着我的方法一步步来实践一下~

一、一定要明确会议记录的核心要素和意义。【工作能力】

①时间，精确到日期。会议记录的时间有一个非常重要的产品属性：连续性和可预测性。你可以通过你以往记录的每日/每周的需求数目尝试预测相同参会人员明天或者下周要完成的需求和BUG数。这虽然看起来很幼稚，但是会非常快速、明显的去验证你的数据能力。

②人员，每一个人参会的人员。会议人员也有一个非常重要的产品属性：突然性和可断层性。人员变更曲线将你是从自身角度去评估公司是否真的有价值的非常好凭证，也是你选择是否跳槽的依据之一。公司在评估着员工，同时，员工也可以评估公司。千万不要在人员变更曲线变更极大的情况下相信你上级的画饼。

③话语，每个人说的核心内容。内容也有一个非常重要的产品属性：真伪性。会议上某位同事或者上级肯定说过这样一句话：“XXX，什么什么事情我们会后碰一下！”在做会议记录时，这样的话语就不能记录，因为它对会议本身没有实际的结论指导意义，那为什么这句话同样很重要？因为你能够在这句话在看出来这件事情时候真的要进行下去，能够及时对自己的工作方向做出指导。同时，这也是最快速的了解到会议上各位同事能力的渠道。

二、力争完美的主持每一次的会议。【沟通能力】

可能不尽相同，我们记录人员也会同时来把控会议的进度。在会议进行中，我看过很多的人只是简单的记录，他们不会去干预和引导会议的方向，导致会议的时间过长并且会议的效果很差。那如何合理的主持会议？

记住一点：不要让他们在需求源头过分争吵，不要让他们在需求细节草草带过。

我的结论是：

早会，两人及以上讨论五分钟以上时，必须打断，因为早会的目的是激励斗志，长时间的讨论会议不如不开。

周会，两人以上讨论一个需求五分钟以上或者一个人说出多条很小的需求进度时，必须打断，因为周会的目的是寻求资源，小需求的进度会干扰大佬们的评估角度。

评审，只有两人在讨论产品方向超过半小时时打断，因为评审需求的目的是为了让需求快速的自产品向技术推进，前期细节的讨论会较快后期的进度，同时方向的讨论会加深各个部门对需求的认可度。

三、努力做到每次准时准确的完成周期性会议。【工作习惯和规划】

准时，准确，这是你完成周期性会议的关键KPI！

什么时间通知能够让与会人员都能及时看到？预留多少时间来进行没看人员的面对面通知？预留多少时间来预防取消会议？....，都是要在会议通知时需要考虑的问题。只有这样，你才能够做到准时准点的让会议进行。

另外，会议记录的内容，每个人说的话：项目名字，阶段，人员名字一定要非常注意！！！因为一不小心，你会让项目从顺利变成失败。文字的准确度在记录和发送时都必须做到一百，对记录细节的苛刻会变成你对需求、对工作的态度：粗心只有一种解释，不够热爱。

同时也是你快速了解公司不同项目的很好的机会，你有机会也有义务去问每个人项目的名称、项目内容、实际进度、参与人员等，即使你没有实际参与会议，你也能够获得比你想象多得多的知识。

会议记录，不只是简单的记录。就像微信，不只是简单的社交工具。

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铁头

16.11.15

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