同一时间多项目并行，如何保证各项目按时且保证质量完成？

问题

同一时间多项目并行，如何保证各项目按时且保证质量完成？

精彩点评：

A：

关于项目群管理：

1、首先要建立项目群管理的组织机构，明确岗位职责，明确项目群章程；

2、明确各项目目标，识别项目间关联关系，让项目经理充分了解本项目的目标及与其它项目的协同工作内容；

3、制定项目群主计划，并要求各项目经理基于主计划的进度、质量要求进行分解，明确本项目的详细进度计划、质量计划，计划要可跟踪可度量，计划要形成基线；

4、建立项目群级的质量管理组织机构，明确组织级QA、项目级QA的职责，质量管理计划；

5、建议按周，必要时按天跟踪项目进度，并识别项目群执行过程中的风险、问题，并及时汇报、跟踪解决。

6、建立项目群级的沟通、汇报机制，并执行。

总之项目群管理是一个复杂的系统工程，需要建立相应的组织机构、制度，人力资源去执行。

B：

一、多项目管理关键之一在于资源的管理：

分析出各项目的资源，分析出占用方式（独享、共享）、转置、释放等；

站在项目群的角度分配资源，找到最大的价值组合；

自定资源的使用、释放、转置的计划，保证资源的合理分配和按时使用；

留出预留（工期、费用等）。

多项目管理另一关键是在于质量的管理：

指定或引用统一的质量规范、质量管理工具；

统一评价项目的质量和单独评价项目的质量相结合；

完善的质量报告

C：

平衡资源，使资源得到有效的利用；

使用激励政策，组织团队建设活动，激励团队成员高效率工作，对于提前且高质量完成的成员，给予奖励；

将多项目分解，并安排固定的项目组成员负责，提高他们对项目的责任感和成就感。

D：

多项目并行，特别考验计划。优先级的判定，资源合理分配。相当重要的一点是每个项目得有专人负责。这个人可以做其它项目事情，但一定要盯着自己负责得项目。

多项目并行，先计划，考虑优先级和资源复用，同时可以引导项目，做到一个计划或动作解决多个项目问题最好，尽量避免重复工作。

资源复用也就要求这些项目有个总的调度负责人，避免各项目间各自为战。同时可以利用内部竞争激励。如果项目之间有连接和依赖关系，一定要定好交接成果的流程和标准。

E：

资源调度上，根据企业组织架构特性，进行相应调整，这点矩阵式组织结构就比较方便；

在人力工时上，在项目初期做好合理安排，即可行的项目计划，并根据项目进展，分步骤有计划投入人力，项目接近尾声时，安排好组内成员逐步退出及交接工作；

在各项目进行时，建立监控等检查措施，即有有效项目跟进措施，并对出现的问题及时解决，记入相关文档；

项目结尾时做好结项工作。

上述事项，我司多数都是交给PMO组织统一安排，并由项目经理切实领导团队来完成各项目事宜。

F：

要求各项目应用到的资源的应用时间及时长要尽量准确；

清理公共资源交叉使用率，超出正常工作时长的安排，要进行优先级处理；

按优先级再清理各项目资源按排；

对关键路径的关键资源要适当赶工，对于优先级低的项目、或风险小的项目进行快速跟进，给优先级高、风险大的项目让出时间。