5.14 川航事件让全中国人为川航 3U8633 捏了一把冷汗,驾驶舱右座前风挡玻璃破裂脱落,机组临危不乱、果断应对、正确处置,避免了一场灾难的发生。34 分钟惊心动魄的全手动备降过程,让这段飞行注定成为中国民航史上一次“史诗级”的飞行。飞机上的一百多条生命从鬼门关把命捡了回来。
也许大家和小编一样到现在都心有余悸,让小编担心的同时,心中也有许多疑问:当时发生了什么?机组人员怎么处理的?应急过程是怎么样的?当时发生的状况有哪些可控、不可控、半可控因素?飞机成功迫降的关键因素是什么?过程中还有可以做的更好的吗?我们可以从中总结学习到什么?……
小编在中国民航网看到了这样一篇文章——“【独家完整复盘】没有挡风玻璃的飞行”,中国民航对事件过程进行了完整的复盘。正好小编最近学习了《复盘》,今天就为大家说一下——“复盘”。
复盘这种方法并不复杂,人们在自己的工作生活中也早就在使用,只是因为没有意识到,所以复盘才没有发挥出应有的威力。一旦人们开始意识到,并将复盘做成习惯和文化,他的工作和生活都将展开一幅新的面貌。最终我们将发现:本质上,复盘可能是我们唯一拥有的提升自己的方法。
那么什么是复盘?为什么复盘?如何去复盘呢?复盘又有哪些误区和需要秉承的文化呢?下面小编来为大家详细介绍一下。
什么是复盘?
复盘——就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
“复盘”一词来自围棋,不是简单的重现当时的棋局,而是为了还原当时的思考逻辑。思考自己和对手哪一步走得好,哪一步走得烂,为什么好,为什么烂,下次自己该怎么走?这就是复盘。
有的人会说那复盘不就是总结吗?答案是“N0”,复盘与总结的关键不同是推演,他不仅仅是对过去的复制呈现,而是对各种可能性的探讨。
易宝企业文化中有一项是闭环,那工作做到什么程度才算是结束呢?当我们做完一个项目,完成一个工作,提交一个成果之后,一般来说工作算是完成了,那事情真的就是闭环了吗?没有!我们只是做了一半,还有另一半也有很大的价值,它就是复盘。通过复盘来总结成功和失败因素,为下一次做的更好做准备。
我们执行的 OKR 回顾、项目迭代回顾、风险事故复盘会、反思会,都可以说是复盘的体现形式。
为什么要复盘?
我们经常听到这样一句话:没有时间和精力将事情一次做对,却有时间和精力重复一次次的做同一件错事。前些年公司频频出现银行数字证书过期引发的风险,后来领导带领大家对此类风险进行了复盘,发布了数字证书管理制度,所有证书均在系统中管理,到期前自动提醒更新证书,形成了一套固化的流程来避免故障重复发生。
本文前面提到的飞行事故处理流程、跑步前的热身流程、餐馆每道菜的制作流程、最具有影响的流程概念如《清单革命》、《统筹方法》等,都是经过复盘产生的。
我们经常会遇到这样的事情,一个项目制定了目标,做着做着发现目标没了。而复盘可以让我们在做事过程中随时审视进展有没有偏离目标,原来的目标是否正确,开始的决定是否正确,需不需要调整,也就是我们说的退出画面看画。
除了上面提到的一些外在的价值,复盘还能帮忙我们提升品性、提升自我、提高团队水平。如果成功了可以清楚的认识到是靠努力还是靠运气;如果失败了就搞清楚失败的原因;让我们不因为外在的胜利而沾沾自喜,也不因外在的失败而垂头丧气;面对事情不会轻率而会深思,不会轻浮而会沉稳。
如何复盘
正式复盘前要做好准备工作,包括物理准备和心理准备,物理准备包括 4W1M,指主题、时间、地点、参加人、相关资料;角色安排,包括引导人、设问人、叙述人;心理准备指对于复盘要有开放、信任、聆听、真诚的探寻、尊重并欣赏差异性。
切记:不要把复盘会开成追责会、批斗会哦!
复盘分为八个步骤,包括评估目标、结果对比、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例佐证、复盘归档。小编将学到的天龙八步精髓总结如下:
1
评估目标
需明确事件或行动想要达到的目标是什么,这一步你可能会发现针对要复盘的事情根本就没有设定目标、有的是目标不清晰、有的是目标缺乏共识。
2
结果比对
目的是将目标与结果比对,发现有差距的地方。例如某保险人员的目标是将养老保险和大病保险卖给客户,但最后售出的是子女教育险和额度高一倍的大病险。
3
叙述过程
目的是与大家共享背景知识,叙述人在叙述时可以选择使用情境重现法或关键点法,情景重现法要注意包括信息场、思维场、情绪场:
信息场:要“超脱”,站在自身之外“客观”看复盘——真实、全面、完整;
思维场:要真实,完整呈现复盘事件。——勇敢坦露自已所思所想、不担心人笑我幼稚;
情绪场:要虚心,放空自已进行复盘——不能将情绪带到复盘中。
4
自我剖析
目的是进行自我反思、自我审视,想一想有多少是自己努力带来的?有多少是外面环境造成的?当时是如何思考和处理的?是否听取了他人的意见?是否开放了心胸?推荐大家一个自我剖析的工具:可控性量表,通过剖析知道自己有没有尽力。
可控:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
半可控:是否自已可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否尽可能提供了支持?
不可控:是否提前和别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?
5
众人设问
目的是让复盘突破局限,设问人可以使用 5Why 法、多用疑问少用反问句的技巧来提问。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。具体可参考下表:
6
总结规律
通过总结规律来探究本质,比如我们从中学到了什么新东西?如果有人进行同样的事情,你给他什么建议?接下来我们该做什么?对于总结出的结论是否可靠可以通过以下标准来判定:
是否排除了偶发性因素;
复盘的结论是指向人还是事;
是否有连续3次以上的Why或Why not的追问;
是否经过交叉验证得出结论。
7
案例佐证
通过同行业、同类型的案例来验证规律可信度和适用性。例如企业家成功案例的书籍中,《海底捞你学不会》和《乔布斯传》是销量最高的两本书,经过总结发现这两本书都是经过采访各层级的很多人,实际调研的作品,这种同类型的案例就可以验证其图书畅销的规律。
8
归档落地
将复盘中得出的认识,以文本形式固化下来,将得到的认识知识化,方便传播和查阅;让没有参与复盘的人能够掌握复盘得出的规律和观念,让他们可以在今后的工作中进行学习和参考,少走弯路。
复盘的误区
人学习有三种途径,一种是从书本学前人的知识,一种是从身边的人身上学其先进,一种是向自己的经验和教训学习。而自己学习的最佳方法就是“复盘”。如果我们善用复盘,就会不断成长、不断进步,小到每天睡前对自己当天经历的事情做复盘,总结得失,大到一个公司的战略执行复盘。不管大小,如果我们能够把自己的每一个经历都变成精神财富,我们的实力就会越来越强大。
(文章来源:转载自微信公众号泡面办公室)