如果你要主办一场活动，怎样与媒体打交道？

（这是日更1000字的第 10 篇）

今天参加了一场数字创意产业论坛，由区政府主办，一家产业园承办，规格豪华，活动每处都精心安排。

本次我作为意见领袖，参与媒体组一起行动。由于此次论坛的规模超过800人，所以论坛主办方与媒体组的互动，很有借鉴意义。

0. 媒体邀约

媒体的本质，就是通过图文、视频、音频的方式，将活动事件曝光在各种渠道的流量下，达到宣传的目的。

一次800人的活动，主办方在邀约媒体方面，一定是多路出马。

传统的纸媒、电视媒体，新兴的网络媒体，这些机构媒体一定少不了。

同时，相关领域的自媒体，意见领袖KOL，甚至是网红直播都是可以邀请的。这些个体在一些垂直细分领域，往往有巨大甚至权威的流量效应。

当然，本次政府主导的论坛上，以上提到的媒体形式，除了网红直播不合时宜外，其他均有邀请到。

具体操办上，主办方的媒体对接人，会定向邀约一些媒体朋友，如果数量不够，会让媒体朋友帮着邀约圈内朋友。

按照行业的规矩，媒体们都会受到主办方妥善的招待。

1. 媒体集合

这次活动的承办方是一家产业园，会场选在7分钟路程的另一家酒店。

媒体一行们会集合在产业园区，早上8:30集合，也让媒体朋友们互相熟络，也为了探讨今天的采访对象和行程。

媒体朋友们基本熟络后，导游小姐带着媒体圈一行人参观园区。产业园还未开张，但沿路站着执勤的辅警和礼仪小姐，服务非常周到。

园区虽然是空的，但丝毫阻止不了导游小姐的热情，与大家畅想着开业后的盛景。

2. 媒体在会场

媒体到会场后，实际上就四处散开，这一点像狙击手，可自由行动决定射杀……哦，不对，采访目标。

当然，所有人都在事先建立好的微信群里，互相联动。

微信群主是这次承办方的媒体对接人，她自然熟悉媒体的套路，也熟悉会场和承办方的各种安排，于是她会来指挥、协调、报位置。

当一个演讲嘉宾分享结束后，媒体对接人会在微信群里喊话，

有采写需求的老师们，XX嘉宾会在10:30在VIP室休息，请各位准备。

类似这样，有需要的狙击手就会起身，悄然暗自离场。

4. 给媒体的资料

主办方请媒体来报道，还需要考虑媒体的业务认知差异。

媒体从业者，很可能不熟悉主办方所在的业务领域。比如这次，主办方的论坛是数字创意产业论坛，那么做文字工作的媒体从业者，对这个领域就完全不熟。

主办方花了这么多功夫请到了媒体，当然希望媒体能完成自己的工作，完成最后一脚。

于是，主办方会给媒体发「通稿」。

这类「通稿」，往往也不是只有一个word文件。看看这次主办方给媒体微信群发的参考资料：

数字创意产业的定位和发展机遇.doc
论坛方案.doc
论坛看点.doc
论坛通稿.doc
主办方介绍通版.doc
主办方老总演讲稿.doc
产业园区.jpeg
速记-2018首届XX论坛（上半场）.docx
速记-2018首届XX论坛（下半场）.docx

这样，有足够的文字素材作为参考，相信各位媒体人就很方便的完成作业了。

这也说明了，主办方需要的是媒体的流量资源，这比记者的个人观点更重要。当然，这是不是一个好的做法，我相信有更好的做法，不过，当你有了很大一笔钱，就不用考虑了。

6. 终章

媒体在我们生活中无处不在，今天讲了活动主办方如何与媒体打交道，我之前还写了一篇，关于创业公司如何跟媒体打交道，可点击阅读：

[https://mp.weixin.qq.com/s/51DhojuTbALmILTMqx0zCw]

: end )