2018年4月16日 第五次小组会议分享稿

    大家早上好！很开心一早与大家相聚于此：第五次小组会的线上会议。今天受组长邀请，由我来跟大家分享下omnifocus的应用与操作简介。

    首先我们回顾下行动三角形的内容：记录➡️排程➡️执行。omnifocus其实就是我们行动三角形的主要工具，帮助我们记录与排程，然后再去执行。请大家一起打开软件。

    先说记录，记录收集我们想做的事项可以分成随时随地，与定时两种，这个就因个人习惯与需要为主。omnifocus里面的“收件箱”可以把所有想做的事情做记录收集，如我们的草稿箱一样，在主界面的右下角有个正方形盒子里面有个“+”的添加按键，按上“+”键后就可以新增我们要收集的事情。大家先做收集，新增时只要写明标题就好，其他不选择，然后按右上角存储。等把所有事情收集完后，接下来就到第二个环节：排程。

  排程是把我们收集的事件进行反思，确定事情的意义。然后把事件以4个原则进行区分：

      1.不紧急不重要➡️直接删除掉

      2.紧急不重要➡️紧急事件（2周内）

      3.紧急且重要➡️放进日历里面马上做

      4.不紧急但重要➡️其他待定

以上是我个人的区分方式。我们的排程原则尽量是可以不做的就先删减，紧急的马上添加日历后就做掉。然后把剩下的做项目区分来做排程管理执行。现在我们开始说下2跟4的操作细节说明。

  首先我们点开“收件箱”里的其中一项事件，然后在“信息”那里会有项目、上下文、标记、预计持续时间、推迟至、到期、重复。我们点选择“项目”如果事件属于是第2项，我们选择“紧急事件（2周内）”然后再选择“上下文”的内容。（上下文：说明是属于一种情境，选择相应的上下文内容，是为了我们做批量处理事情。例如我们可以选择属于“在办公室时”才处理的情境）“标记”一般我们用来标注为青蛙。“预计持续时间”一般不使用，其用途是指该事情要做多久事件完成。“推迟至”是在该事情到期时我们仍未完成，需要推迟到其他时间段来做，可以不用删除整个事件重新编辑，只要在这里面做修改就好。“到期”是指事情要截止到什么时候完成，时间到时软件会推送通知。 “重复”这个选项比较有应用困难，建议大家多摸索多尝试几次。里面有：定期重复、完成后再次推迟、完成后再次到期。我们一般选择比较多的会是“定期重复”与“完成后再次到期”。我们来做个简解与区分。“定期重复”选择这项会是固定重复，按照你选择的周期会不断的重复起来。“完成后再次到期”也是属于重复，但它必须是你确认完成后才会再次循环重复起来。

    两者之间的区别例如：你在周一要完成一件事件，你选择了每天都重复，但是今天周四了因为有其他原因你没完成，如果你要去点击确定，定期重复会每天都要点一次，你点了周一，还要点周二，再点周三后才能到今天周四来。而完成后再次到期，你点击周一确认后，它会直接跳到今天周四来，意思是你完成到期了才会再次到今天来重复事件，比较灵活。建议一般选择“完成后再次到期”，只有完成了才会重复。

在后面还有“注释”与“附件”。顾名思义：“注释”是纯文字记录执行中需要的一些必要信息。“附件”则是可以添加文件、图片与音频。

当我们把这些都分类好后，点击右上角都存储，事件就会按照你的排程来进入各个时间段做提醒。最后在项目的选择“紧急事件（2周内）”那么不要超过两周安排执行。如果选择“其他待定”的，一般不超过3个月，因为以上都是短期事件的管理。在项目那里的选择上我们还可以再上升到：“项目管理（3-6个月）”、今年的八大关注“工作与生活的责任（1年内）”、八大梦想“长期与短期目标（1-2年）”最后我们再回到主界面，我们可以点开“已标注”的青蛙，或者“项目”或者“上下文”情境，来处理我们排程的事件。

  因为时间有限，我分享的到这里。建议大家先用好omnifocus短期事件管理，等习惯后我们可以把后期项目管理再加上去做，再细分。下面还有一个网址是做omnifocus操作技巧说明的，会比较笼统，大家有时间也可以点击上去看看。在网页的最下面还有其他文章的推介，可以也一起看看。谢谢大家！https://sspai.com/post/27582