笔记15 - 条件格式与公式

（根据王佩丰Excel学习视频整理）

一、使用简单的条件格式

1.为特定范围的数值标记特殊颜色

数值范围：点击开始选项卡下的条件格式，选择突出显示单元格规则下的大于、小于、介于或等于即可设置；

文本范围：点击开始选项卡下的条件格式，选择突出显示单元格规则下的文本包含即可设置；

时间范围：点击开始选项卡下的条件格式，选择突出显示单元格规则下的发生日期即可设置；

最前/最后规则：即标记前几位或者后几位数据，点击开始选项卡下的条件格式，选择最前/最后规则，按需选择即可；

将错误设置成白颜色：如被除数为0，或者无数据时，将计算结果那列选中，选择条件格式下的新建规则，选择只为包含以下内容的单元格设置格式，再选择错误，设定格式即可隐藏错误数据

2.查找重复值

点击开始选项卡下的条件格式，选择突出显示单元格规则下的重复值即可设置

3.为数据透视表中的数据制作数据条

可先将原始数据通过插入数据透视表进行统计，点击开始选项卡下的条件格式，选择数据条，选择喜欢的格式即可成功制作数据条

二、定义多重条件的条件格式

例1：要求如下

分别设置即可

三、使用公式定义条件格式

例2：将数量大于100的项目日期标记为红颜色背景

选中订购日期列的数据，选择条件格式下的新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=D2>100，设置好格式即可

例3：将数量大于100的项目整行标记为红颜色背景

选中整个表格，选择条件格式下的新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=$D2>100，设置好格式即可，注意$D2中的D列是绝对引用，否则公式会发生错误

例4：将周末整行标记为红颜色背景

选中整个表格，选择条件格式下的新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7)，设置好格式即可

例5：标记未来15天过生日的员工姓名为红色背景

选中整个表格，选择条件格式下的新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=DATEDIF(DATE(2017,10,20),DATE(2017,MONTH($C2),DAY($C2)),"d")<=15，设置好格式即可