oa办公系统实施成功五大注意事项有哪些？

oa办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业构建内部信息化平台，帮助实现电子化审批流程，高效协作、信息发布等，节省纸张印泥办公成本。同时，让领导登录系统后台就可以了解到企业的相关信息，提高办公效率。

那么，企业在实施oa办公系统时，需要注意哪些事项呢。以下给大家具体分析成功实施oa办公系统需要注意的五大事项：

一、调查研究

面对市场上各式各样的oa办公系统，我们一定要提前多方面的了解oa办公系统的功能、价格、售后服务等等，然后再根据企业的需求进行选择。

二、选择型号

1、功能：随着移动互联网时代的发展，实施oa办公系统需要具备移动性，可以支持在PC端和手机端使用，不论领导或者员工在哪，都可以实现随时随地的办公、处理公文、协作工作、共享文档等，确保工作的顺利执行，提高办公效率。

2、售后服务：售后服务是选择实施oa办公系统的重要因素，因为企业员工不是软件的开发者，无法很好的的掌握一个软件的性能，所以难免会在使用过程中发现这个或者那个问题。因此，售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路，帮助企业遇到问题快速得到解答，确保不会耽误工作的顺利实施。

3、价格：每个企业购买设备预算是有限制的，都必须是在预算资金的范围内，因此，实施oa办公系统物美价廉也是至关重要的。

三、试用

1、企业全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用才能对oa办公系统进行细致、深入使用，才能及时发现问题、解决问题。

2、只有通过试用才能让员工真正践行出OA系统实施给他们带来办公的便利、高效，这样才能为往后实施oa办公系统做好铺垫。

四、培训

1、普通员工：首先，普通员工只需要掌握oa办公系统的基础性能，所以不用了解太深入的应用功能。其次，企业员工的主要任务是完成业务，因此，没有太多的时间投身于培训系统中，所以要求企业实施的oa办公系统简易操作，无需要长时间培训，只需要参加简单的培训即可轻松上手使用。

2、对于企业的技术部门：实施oa办公系统最好能安排专业的讲师进行针对性培训，最好采用讲解培训与解决运行中，便于帮助普通员工解决日常工作中出现的小问题。

五、运行正式上线

企业在实施oa办公系统中遇到问题时要及时与系统管理员反映，争取在第一时间帮助企业解决问题。同时，系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证oa办公系统的实施效果。

对于oa办公系统的实施并不是一蹴而就的，这就需要企业应该要有计划、有步骤的去实施，最好选择能随着企业的发展规模而能进行不断更新升级的oa办公系统，以适应企业的长期发展。

金和OA试用：http://www.jinher.com/