一放就乱,一管就死,怎么破?

今天是1000天写作的第三十七天。今天谈一个管理话题:一放就乱,一管就死,怎么破?

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管理的真谛

创业之初,我就抱着一个理念,就是学习万科,做成一个自动化运行的公司,王石可以爬山、游学,但是公司管理业绩越来越好,只有这样才是一个市场化的、有竞争力的、有持续发展力的公司。

因此,创业之初,我就制定了初步的公司管理制度、标准、流程和工具表单,以为会很容易复制开业,最后发现没那么简单。

首先,没有精装和软装手册,在装修期间废了很大功夫,一家家询价,一家家看质量,由于地域不同,供应商服务范围不同,这个过程真的吃了不少苦,长了不少记性。后面,我们集中力量开发精装和软装手册,希望经过几次迭代,能够做到麦当劳似的标准化装修手册。

其次,标准、流程和表单不够细,很多问题没有想到,工作中遇到了,员工不会解决。然后出现的问题就是员工不断地问你怎么办,我就不断地去解决这样或那样的问题,因为没有合适的院长,我自己还兼任院长,想一想,一个人要开拓项目、解决钱的问题、人的问题,还要事无巨细地管理一个院,压力可想而知,感觉员工被我们管死了,他们都不敢自己处理问题了。有时候有点着急了,就说你们按照某些原则去处理吧,结果就是参差不齐,有的时候解决的还可以,但大多数时候解决的不尽如人意。这样不行,我又回过头来做更为细化的流程,更为细化的操作手册,遇到问题就马上建立新的制度、流程来处理,以后遇到这样的问题就直接处理了,等于通过持续改进,把很多例外变成标准,这样需要我管理事情就越来越少了,我就可以越来越聚焦了。

最后,根据我的经验,我面对公司管理中经常出现的一放就乱,一管就死的问题,采取如下12字真言:不贰过,责权利明确,关注细节。

1、不贰过。老板就是管理例外的,例行的、有规章制度的、有标准的就由相应负责人去处理即可。只不过,一个公司在发展初期因经验不足、遇到的问题不够过,样本量不够丰富,所以会发现要管理很多例外。不过,只要遵循“不贰过”的原则,将遇到的问题分析好,由所涉及的部门负责人在一起沟通,确定新的制度和流程,来标准化管理未来可能再次遇到此类问题,这样持续下去,整个公司的管理就会越来越顺。未来,可以安排专门部门来做这样的工作,加快标准化管理的步伐。

2、责权利明确。我发现很多公司的老板特别喜欢将一件事安排给几个人,说谁谁谁,你们三人负责这个事,然后就去工作了。这叫啥?这叫过家家,不叫安排工作。因为不知道谁对这个事情最后负责,达不成的结果是啥,达成了结果是啥?为了完成这项工作,能有什么样的资源支持和权力,都没有,你让人咋干?因此,我们应该确定某件事的第一负责人是谁,做这件事能够调配什么样的资源,有什么样的授权,甚至必要时需要去开会动员一样,最后要明确完成事件的标准、时间、成功了的奖励和失败的处罚,这样明确了到个人身上,谁也不会无动于衷。

3、关注细节。很多老板粗枝大叶,觉得就是管大事的。没错,大事要想,但是细节也要想。细节可以体现老板对业务的专业度,也会让员工更加重视自己的工作成果,知道无法糊弄你。拿做预算会举例,有一次运营经理汇报过程中,我突然打断他,问他这个钱是怎么来的,他说了理由,我说这个理由说不通,然后帮他分析了,让他立马回去重新计算。还有一次,护理经理汇报预算,一个护理耗材的数字计算错了,我一眼就看出来了,当时就算出了正确的数字,并让她回去算好了重新确认。细节里有魔鬼,细节里才能体现专业,因为很多业务,我觉得大架子好搭,做成有血有肉的东西,可不容易。

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