“下一步行动”决定将来

By光墓

我只是想好好写个论文。但好像睡去了整个春节

每逢过节时间总是匆匆溜走，每逢假期之前总是诸多雄心壮志，即将结束之时却空余悔恨。
不仅是春节这种大块头的假期，平时的周末、偶尔的补休甚至工作日的晚上，清醒的时候意志也会被极度的疲倦占领。
3721行动不是没有参加，3721和Day Day Up的小组讨论也不是没有思考，但没有成体系，每次就要重来。

一、现状

（一）春节干了什么？

除夕忙着发新春短信、与家人吃饭和逛花市。初一与家人玩儿and睡觉。初三、初四白天呆在广州图书馆码毕业论文，然而进度缓慢，晚上睡觉。初四还在电影院看了《功夫熊猫3》。
初八上班，从昨天就感觉担忧了，所以特意把下周的计划和月目标都梳理了一遍。

（二）【（日）计划】有用吗？

为了做好要做的事情，我还草草列了个日计划。

初四（2016年2月11日）计划要做的：

1. 《决定将来的下一步行动》
2. 完成论文框架调整
3. 输出2月目标的步骤分解。
4. 对要做的周计划编入领域编号，项目编号，任务编号，编入周次

大体的时间支出：

1. 将2月的目标分解成可执行的步骤，花了一个小时。
2. 想将这些目标变成项目，在Excel和Xmind上花了两个小时。
3. 下午都在看电影和逛街上。
4. 看功夫熊猫2看了两个小时，精神不支倒头便睡。

也就是说大体将No.3和No.4完成了一半。

然并卵。

计划虽然有，但帮助并不是很大。
昨天在图书馆也就5小时，能用的也就3个半小时。晚上回家是一贯身心疲惫的，没有放一些应该在这种状态下做的任务。

所以问题在于：

1. 安排的工作量大于可用时间；
2. No.2-4都是一边做一边思索的事情，并不如计划中消耗的时间那么少。
3. 没有进行符合自己管理水平的分解，分解成可执行（自己不拖拉走神的）一系列任务。
4. 没有认清场景去做适当的事情。

但至于计划无用论，不去计划和回顾能知道自己做废了多少事情？
至于说不懂怎么科学回顾来提高计划能力所以不计划的……好吧很有道理无言以对。

二、目标

1. 假期结束之前搞出个论文初稿
2. 将2月想做的事情落地
3. 将从纠结到执行的过程以文字的形式表现出来

三、方案

（一）方法

我想工作后很多朋友的痛点都在于忙完了一天之后回家累成狗，没办法做太多提升自己的学习研究工作。

米兔

这个时候有三种办法可以救你：

神马有三种那么多！我只想到辞职不干追求梦想这招！

好吧这算一种…不过我们聊实际点的：

1. 靠意志力硬扛，头悬梁锥刺股、牙签撑眼皮、手放开水上……
2. 减少工作消耗的精力，以帮助下班后的自己能有多些精力学习和钻研业务知识；
3. 将任务分解成几种简单场景下的任务，高精力水平下能做的和比较累的时候能做的。

well……

1. 第一种看上去很美，而且是中国家长（e.g.我妈）最推崇的方法，然而并不是科学的方法。
   研究证明自控力是要消耗精力的（具体自己找知乎等的文章），高的精力水平可以让人更好地自控。
2. 第二种方法也是比较靠谱的，这就是倒逼你提高工作效率、减少工作成本了。
3. 而在一定的精力情况下，将计划分解成适合各种场景执行的任务是最经济的做法。

假设

你是一个主管，手上有一个限时完成的项目。
（咱就别说经理了，我一副经理都觉得自己水平不足亟待提升）。
手下有两个人：
A思维敏捷，效率很高，责任心强，但经验缺乏；
B思维缓慢，效率很低，被动应付，是个老油条。
你会怎么安排这两个人呢？
是你自己跟A死磕工作，空置B呢？还是将任务分解成不同类别，交给A和B不同的工作呢？
答案很明显吧？

（二）执行的流程

方法有了，但不幸的这种安排也需要付出一定的代价，那就是要坐下来好好想。

1、日层次计划

SO，如果从日的层次来说：

• （1）最好规划一下早午晚分别在什么地方，能有多少的时间，大概适合做什么工作。

严工的周回顾第一项内容，是本周场景。

• （2）把预估能用时间打个7折，就是可用的时间.

• 打折视乎走神和专注的程度，还有被打断次数频率的预估；
• 即使是全神贯注，那些需要主动思考和搜索信息的任务一般都会在时间上自我膨胀；
• GEB中提到的侯世达法则，如果按这个法则那起码打5折。

• （3）把拆解好的任务分配到这些场景里面。
• （4）做到时间就停止。
• （5）一定要输出下次直接可以取用的成果。

2、WBS

日、周计划，月、年目标，他们是时长管理工具。
每个项目的WBS是一个项目管理。
他们的关系可以这样比喻：
你经营着一个格子铺，里面有一个个不同大小的格子。格子们年底的总收益就是你的总利润，但如何分配这些格子的用途则是经营规划的成本。
难道最底的一层就只能空置？与实现齐平的一层就放满的东西？

将大象关到冰箱里面需要几步？
在Day Day Up的小组讨论中，坚果姐姐说从管理成本上看，凡要分解成三个任务的事情就可以用项目管理的方法来处理了。

• （1）将工作按完成次序拆分成不同的里程碑（可交付的成果）；
• （2）获得的这些成果所需要完成的任务；
• （3）思考完成时限之前会按顺序经历多少种场景；
• （4）将任务塞到这些场景里面（别忘了打折）。

四、行动步骤

1. 在GTD日程本上描绘本月基本场景；
2. 列举本周和下周的计划完成项目；
3. 将上述项目按完成次序拆分成不同的里程碑（可交付的成果）；
4. 针对结果拆分任务
5. 将主要任务放进去，其它的放到下一步行动中。

五、预期-评价

（一）任务说明

1. 任务名称：撰写并发布《“下一步行动”决定将来》

2. 目的：促使目标达成的过程更加落地，也就是不仅要明确目的、列举目标、将目标分解成计划，而且要考虑到执行的场景。

3. 意义：将思考的成果文字显性输出，倒逼思考。

4. 目标：写出一篇安排好日计划和每日三件重要事情的入门

5. 成果：

• S：发布到上的完整文章
• M：用MD书写。
• A：图书馆/安静
• R：公众号/思考输出/就是想写喵
• T：2小时

6、如何做

• （1）按GROW编排内容框架
• （2）参考：
  《让GROW来解决问题——提问训练营第六次作业》(http://www.jianshu.com/p/a753a15114c0)
  《用GROW模型帮自己grow up》(http://www.jianshu.com/p/52aeb839f314)
  《Grow模型总结》(http://www.jianshu.com/p/5e700ffc6dd5)
  《SMART原则学习小结》 (http://www.jianshu.com/p/7d044d6fa4f1)
  《Markdown——入门指南》(http://www.jianshu.com/p/1e402922ee32/)

其实预期的话应该是考虑资源和风险那个模型吧？

（二）完成情况

1. 用时：2016年2月12日 10:37:59 - 2016年2月12日 14:51:01。中间午餐1.5小时，跟朋友见面约0.5小时。3,175字。
2. 怎么才能利用好空闲的时间，易仁永澄，萧秋水，战隼，彭萦等大神的文章都有介绍，也说到决定将来在于如何使用工作日晚上的时间。
   我想写的其实是，将远大的愿景分解到每个疲倦的晚上完成，才是真正的以终为始。
   这篇文章跟我一开始想写的内容并不是很符合，而且花了将近4个小时。
   但不如先降低一下期望吧。
   自我管理就如同企业管理一般，是一个环环相扣的体系。
   想写深入一些，鞭辟入里就需要更多的实践、思考和经验总结。
   当我想到降低标准，不如就此打住的时候，我反而回到了一个出发点：我写这个内容能帮我做到什么。于是一切就就在半个小时内完成了。
3. 第一次用MD完整写完一篇文章。其中遇到很少的语法问题，很多时间花在：
   （1）我到底要写什么？
   （2）目的、意义、目标的区别是什么？“写下来”要写什么？

（3）查找GROW、SMART的内容并应用

PS:目前在读的企业管理教材，《企业战略管理》（第二部）蓝海林教授编著，真是本好书。

送上一首音乐

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