感觉成天忙碌却一事无成?
制定了计划却无法实施?
问题出在哪呢?时间都去哪儿了?
大家用过电脑的“磁盘碎片整理工具”吗?要做碎片整理是因为,碎片太多不仅影响磁盘的运行速度,还会加快磁盘磨损,甚至造成系统崩溃、数据丢失。
如果没听说过这玩意儿,我相信你肯定玩过电脑或手机的垃圾清理软件。有强迫症的人经常干这事,而且一天不干上几次会感觉浑身不舒服。
强迫症伤不起,天秤和处女,你们说是不是?
其实,人脑和电脑一样,如果信息的存放杂乱无章,就会造成效率低下,乃至无法正常工作。
现在,静下心想想自己平时的习惯,是不是这样一幅情景:“打开电脑,拿起手机,就习惯性点开QQ或微信,看看留言,看看朋友圈动态,遇到兴趣的停留看看,要是还不尽兴,再打开微博刷刷,打开邮件看看。 直到把红色角标都给清除了才放心。这时看看时间,心想都这么迟了,下午再做吧!”。
下午呢?可能又被推到晚上或明天。
完整的一天这么被碎片化了,虽然内心有罪恶感,但说好的明天总是不能兑现。
习惯就是这样潜移默化,日复一日,我们养成了散漫的习惯,失去了专注的能力。总觉得静不下心,外界不停地诱惑,脑子跟着不听使唤。有时真想狠狠抽自己一巴掌。
有一句话说:“未来的社会,谁能控制住自己的注意力,谁就多了一份非常强劲的竞争力。” 如果你也认可,我们接下来看如何控制住自己的注意力!
我不会教你去卸载软件,也不会教你发毒誓。
解决方案分四个阶段:
1、找到时间去哪儿了
2、筛选并回收碎片时间
3、制定新的计划
4、轻松实施,良性循环
一、时间去哪儿了
想解决问题,必须抓出元凶。
PC端:安装一个叫“电脑时间分配监控软件”的软件,它会自动收集你是如何使用计算机,包括使用时间和空闲时间,使用了哪些软件以及使用时长。使用一段时间以后,你就可以统计出自己的时间是怎么分配的。
移动端:推荐一个叫“24Pi”的时间管理软件。她会记录你用手机的碎片时间,统计你用软件的频率,还会计算出你的夜猫子等级。
其它:除了以上两种情况,做其他事情时就用计时器记录并保存。
二、筛选并回收碎片时间
统计出时间去哪了,我们筛选出一些无意义的动作,然后像做垃圾清理一样删减它们,这样就会多出许多空白的部分,串联起来就是可以利用的新时间 。
我们常说,时间是靠挤出来的,现在我们掌握了方法并已经实践了。
三、制定新的计划
删减之后,时间结构发生了变化,所以要重新制定计划。
制定计划,不是那种从早上到晚上的时间安排罗列。我介绍大家用时间管理四大象限法。
时间管理四大象限法即:把待办事件分为四个象限。
A象限(重要、紧急)
B象限(重要、不紧急)
C象限(不重要、紧急)
D象限(不重要、不紧急)
重要性: 凡是有价值的,有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
紧急性: 必须立即处理的事,拖延不得;
A象限存放重要且紧急的待办事件,代表非常重要,必须马上做。优先级别最高。
B象限存放重要但不太紧急的待办事件,代表重要,应当及时做。优先级别次之。
C象限存放不重要但紧急的待办事件,主要指一些生活上的琐事,比如某些电话,某些邮件。可能有用,但不是非做不可。这类事要尽量少做。
D象限存放不重要也不紧急的待办事件,就是可做可不做的事。没有任何效果,最好别做。
原则:应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上,这样就可以从容地处理各种问题了 。如果这一象限的事情拖延了,就会被归到第一象限,导致紧急的事越来越多。而我们要做的是保持A象限的事项尽可能少。
根据以上的方法,我们把计划放入四大象限。这样就等于制定了新的计划。
四、轻松实施,良性循环
有人说,制定计划容易。从小到大,我作了无数计划,问题在于实施不了,实施起来很困难。
这里,我教大家两个方法,让你轻松实施计划。
1、番茄钟工作法
番茄时间管理法(Pomodoro Technique):是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。
(1)哪些人适合用番茄法?
①工作时不知不觉走神去干别的事了。
②工作中常被旺旺、邮件、电话等外部中断困扰。
③工作中常常由于时间不知不觉的流逝,工作却没有完成产生焦虑。
(2)具体做法:
① 选择一个待办事件。
②设定你的番茄钟(定时器、闹钟等),时间是25分钟。
③开始计时,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
④停止工作,在该待办事件后画个X。
⑤休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
⑥开始下一个番茄钟,继续该待办事件。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务删除。
⑦每四个番茄钟后,休息25分钟。
(3)原则:
①一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
②一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
③永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。
2、日志工作法
做程序员那会儿,经常看日志文件,感觉这东西真好,有时间节点,有备注。有了他就可以轻松知道什么时间做了什么事,发生错误也可以轻松定位。所以,后来就把它应用到其他工作中。
我们可以从中获取:
1、我们处理任务的思路(先后顺序)。
2、处理任务的总时长,以及各步骤之间的用时。
这样做的好处:
1、检测思路是否正确。
2、方法出错时可方便定位。
3、推进任务往结果发展。
到这里,整个时间管理方案已经完成。如果你按照这个方法做,并坚持下去,你会感觉到:
1、一条条任务被执行完成,实施很轻松,丝毫不感觉累!
2、增强信心,激发斗志!
3、容易养成集中注意力工作的习惯
良性循环。
如果用了以上的时间管理方法,还是觉得时间不够用。再介绍两种方法创造新的工作时间:
1、早起晚睡
这个做法不利身体健康,慎用!身体是革命的本钱。谁能笑到最后才是真正的胜利。
2、授权
事事亲为者,做不成大事。要学会授权,为自己赢得时间。
今天就写到这,实践和分享才能产生价值,希望你能实践并分享给朋友。
关于本人:
一个比较随性的人,不喜欢固定不变的东西,热爱分享和交流,关注我,一起学习一起玩。