年终总结写作十大技巧

每到年底，各类总结扑面而来，有多少人感觉活好干，总结难写，尤其是理工科、技术型的小伙伴，让他攻关个课题二话不说就上，让他总结个成果却是抓耳挠腮的难受。又到年末，网上求助声音也彼此起伏，我是受了十几年的文字虐心与折磨，今天把自己的一点体会分享给大家，观点属于一家之言，仅供参考。

1、穿靴戴帽必不可少，但要精准有力。“在领导的指导、关心下，在同事们的帮助支持、密切配合下，通过自身的不懈努力……”这就是传说中的“穿靴戴帽”，貌似是废话，但是必不可少的，在启用这样的开头时，可以再具体一些，根据自己的岗位性质和职业特点，把在何级领导、什么职能部门的领导下讲清楚，或说，根据某某部门的安排部署，按照某某通知要求等等，在向上呈送总结时，能够有一个精准的呈送对象，这样才能够达到“废话不废”的效果。当然，还有很多的文艺小清新的开头，如：时光如梭，又逢岁末；光阴似箭，白驹过隙……这些用在总结里，增添了很多文艺气息。

2、总结要打好“鱼骨”架子，再补充“血肉”。在写总结时，要想好自己需要呈现哪些方面的内容，先打提纲，这样能够让总结浑然一体，有条有理，提纲打出来之后，“鱼骨”就有了，然后再将具体的做法填写进去，是为“血肉”，整个总结才会饱满有料。

3、总结一般分三部分：工作亮点展示，反思不足，下一步打算。这是约定成俗的套路，也是亘古难改的模式，根据不同的要求，这三部分占的比重会有所不一，当面对检查汇报时，可侧重于亮点展示，当面临务虚会或者意见征询时，可侧重于反思不足；面对座谈会或共商大计时，下一步的打算要谈得多一些，比重按照不同的需求进行调整。

4、亮点的总结要有条有理，不求面面俱到，但求亮点可圈可点。亮点的总结是一个对文字水平的考验，大家都做了同样的事情，你如何总结得有吸引力，这是一个探索的过程。尤其是面对每年一度的同类性质的汇报，若没有新意，很难脱颖而出，如果平平淡淡地把每一项工作都说到，不如找几项突出工作进行提炼，形成可推广的经验进行总结，会给总结增加份量。

5、反思不足要巧妙，不要自我否定。反思不足，这是一个很微妙的部分，反思得过火了，成了自我否定，前面刚总结了自己的亮点，接着又把自己否定，说哪里哪里做得多么不好，这前后成了自相矛盾；反思得浅了，就显得个人态度不诚恳，浮于表面。所以，在反思不足时，要拿捏好分寸，找几个可提升空间较大的事项进行反思，找几个避开原则的部分进行阐述，减少硬碰硬的针锋相对。

6、下一步打算要前瞻性。下一步的打算避免泛泛而谈，不要模糊界线，首先要针对反思出的不足制定对应的措施，还要对下一步的工作有一个前瞻性的展望和规划，最好锁定几项亟需解决的关键问题进行谋划，谈出自己的观点与想法，表明这几个关键问题的重要性，这是一个为总结提升档次的部分，要以“宏图”的定位来“绘制”。

7、多用数据支撑事实。要想表达某一项工作做得多好，光用“假大空”的形容词是感受不到力度的，一方面要用简练的语言，避免啰嗦；另一方面要多用实例，采取数据说话，能够量化的指标尽可能用数据来印证，能够以“与去年同期相比”的事情尽可能有一个数据的比较，显示出今年的进步和效果。如想表达”今年的生产形势很好“，不如直接说营业额达到了N亿元，比去年同期增长20%，这样显得有理有据。

8、大题目要有力度，小标题要有吸引力。一个材料的大题目是体现士气的统领，或许很多总结没有题目，但一般用于上报或评选的总结材料是需要用大标题来定位的，这个时候就要开动脑筋，从提振士气、彰显力度上下功夫；小标题制定上要抢眼，最好能够在小标题上形成排比对仗，如连续用几个“提高了、增强了、促进了、推动了……”等等，或者落地效果采用几个“战斗力、向心力、引领力、生产力、文化力……”等等，使总结整体看上去逻辑性强。

9、内容要干，“干货”有力量。何为干货？在我看来是“有用”的东西，你总结的很多虚头八脑的东西，基本没有可读性，没有借鉴性，甚至没有任何价值，这样的总结，被人阅读的时间不会超过几秒。所以，要从“有用、实用”上下功夫，如同一条带水的毛巾需要你攥干水分，你笔下流出的文字能够有价值，甚至一篇总结里可以变相提取出“论文”，提取出“新闻稿件”，这就是一篇有价值的干货。

10、要与时俱进有特色。无论何种领域的总结，都要跟上时代的步伐，哪怕是“新瓶装旧酒”，你也得把“新瓶”表达到位；同时注意体现出个人或本团队的特色，如果是个人，与你在同一岗位的人员可能很多，你如何能够把总结写得与众不同，你就能够在工作中更胜一筹，很多时候，佼佼者就是从“更胜一筹”中产生的。

10个技巧只是个人摸索总结，仅供需要的小伙伴用来参考，不同的企业性质，不同的研究领域，定会有很多独到的套路，如果有心，一定会探索出更多的新路径，愿积极进取的小伙伴们能够开动脑筋，产生更多的思想火花。