让你的团队效率倍增的10个工具

一、           协同办公

（1） 团队协作软件

团队协作软件可以同时管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新；记录每个任务所需资源、关联文档及相关问题等；同时还能跟踪任务实时进度、状态，反映任务的变更历史。国内的一些团队协作工具有：Teambition、风车、明道、Tita、Worktile、纷享科技、Tower.im等。部分是收费的，很多都有APP。团队协作软件在企业中应用很多，对于社团来说有一定的学习门槛，但是善用这些工具会让你的社团更加高效。

 

（2）   文档协同处理

一份文档需要多人协同处理的情况很常见，用邮箱、QQ传文件是个不错的选择，传来传去也可能传乱。通过在线的文档协同处理平台可以更好地解决这个问题。常用的文档协同处理软件有Google Docs、WPS轻办公等。也可以用印象笔记共享笔记本与大家分享文件。

 

（3）   共享日历

统计开会时间是个头疼的事情，因此使用共享日历就成了比较好的方法，在Google Calendar建立一个共享日历，大家将自己的课表，日程安排填入，空闲时间一目了然。同时也可以利用共享日历安排项目时间表。Google Calendar还可以与手机的日历链接起来，接收日程通知。

 

（4）   团队to-do list

设置团队to-do软件可以更好地明确分工，保证团队及时完成任务。Wunderlist是个不错的选择，可以设置重复性任务，子任务，提醒，通知，邮件分享等。

 

二、           沟通交流

（5） 微信

人人都用微信，可是怎么能更高效率的利用微信呢，这里推荐3款产品：

 

微信网页版

手机码字很累有木有，浏览器打开http://wx.qq.com，扫描二维码登录，登陆后你就明白了。

 

微信群发助手

微信是可以群发的，最多200人，只不过这个功能藏的有点深，以iOS版微信为例：“我”→“设置”→“通用”→“功能”→“群发助手”→“开始群发”。Android design的微信略有不同，原理相同。

 

公众号开发平台

很多社团都有微信公众平台，但是只做做群发，编辑模式，很受局限。腾讯推出的微信云中集合了很多微信第三方服务商，需要付费，可以实现多种多样的功能。

 

（6） 网络会议

开会必须得去咖啡馆，好贵。网络会议是个不错的替代品。主要利用的是QQ群，在群里除了打字之外还可以进行群语音和群视频，其中，群视频还可以演示PPT，播放影片、分享屏幕等，对于没有投影仪的社团来说不失为一个很好的选择。

 

三、           信息处理

（7） 云盘

社团平时工作中会产生很多文档，存在某个成员的电脑里不便于分享，如果电脑挂掉了就更惨了。利用云盘对社团文件存档可以很方便的共享文档，并且保证安全，记住一个账号就可以永久储存。目前国大公司的百度云、360云盘、腾讯微云等都是不错的选择。

 

（8） 表单

很多团在收集信息的时候要求大家将“姓名、学院···”信息发送到某个手机号，这种方式虽然直接，但是收短信的人不得安宁，而且还得对信息进行再次整理。网络上有很多在线表单，例如麦客、金数据、调查派、问卷网、微调查等。进行问卷调查或收集报名信息，统计聚餐时间都可以用到。

 

四、           采购与销售

（9） 采购

社团有时候需要采购礼品或办公用品，去批发市场或自己直接联系供应商很方便，但是如果没有这些关系采购就成了件麻烦的事儿。淘宝上有很多产品，但是如果大批量采购或者需要定制的话可以上1688.com，也是阿里巴巴旗下的网站，可以用淘宝账号登陆，用旺旺与卖家沟通。

（10） 销售、收款

涉及到销售的时候可以开个淘宝店，手续麻烦一点，而且与微信是隔断的。可以用口袋通出的微店，在手机上开店，用支付宝付款。

 

以上这些工具是我在使用中想到的，可能有些同学们已经在使用了，有些需要付费或学习门高。总之，因地制宜地运用网络工具可以有效提高你的工作效率，希望这篇文章对你有帮助。

（Yves YAN原创文章，转载请注明来自www.yankai.info）