最美档案人风采展 | 枣庄矿业集团付村煤业有限公司 王莉

本期最美档案人:王莉

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王莉同志2003年11月参加工作,从事档案工作,现供职于枣庄矿业集团付村煤业有限公司办公室档案室。2004年7月至2009年12月期间,就读于山东省委党校档案文秘专业,并获得大学学历。在从事档案管理工作的14年中,曾被评为枣庄市档案工作先进个人,所在单位也多次被评为先进集体。经山东省档案局评定,晋升为国家特级档案室。王莉在多年的档案管理工作中,为推进档案工作的建设与发展,做出了自己应有的贡献。

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坚持以岗为荣,爱岗敬业

王莉知道要想干好档案工作,首先要做到热爱档案事业。多年来她在从事档案工作中,一直遵循着这一原则,并把热爱档案事业,服务矿区经济建设,作为她自己从事档案管理工作的根本宗旨,把实现档案工作创新与发展当成推进矿区档案工作的出发点和落脚点,坚持以学习党路线、方针、政策和国家档案工作法律法规为指导,努力提高自身政治理论水平和业务能力,以科学发展观指导自己的工作和实践。在工作中遵守职业道德规范,严格要求自己,加强自身修养。

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坚持勤奋学习,严于律已,不断提高自身素质

她严格执行公司的《加强企业档案管理的暂行规定》,把公司内部需要归纳整理的档案提出上交范围、文件资料归档要求、形成了档案管理奖罚制度。

多年来,她能够坚持学习政治、学业务,在实践中探索档案管理工作的新方式、新方法,善于创新,勇于实践,不断提高自身的理论素质和专业技能。

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加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

她贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

她制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由专职档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,她积极参加档案专业技术和业务知识培训。

积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

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