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洞察力,是决定你在杂乱的事项中,还能辨别出,现在最重要的事情是什么,之前提到,要提升洞察力,必须先找出,你都把你的时间与精力投放在哪。
为了让你的时间与精力能够发挥最大的效益,透过柯林的紧急与重要模组来作为事务的四象限区分。另一方面在流程的部分,藉由「暂停、思考、选择」的方式,来重新聚焦在重要的事务上。
然而,一开始在理解玩这套架构与流程后,还是会有一个问题,就是:
「什么样的事情才要放到第二象限(重要且不紧急)」
如果一个人追求平凡,或者生活没有太大的目标,对于自身要聚焦在哪,其实都无所谓。
但这边提出另一个观点,要从「平凡」走向「非凡」的过程,更准确来说,究竟达到这种「非凡」的定义又是什么?
首先,要来定义「非凡」这个概念,它只得不是外界所希望你成为的模样,或是那种不断竞争下的结果。
它是一种发自内心的最真的初始。
《动机,单纯的力量》提到「人类与生俱来最强大的潜力,并非来自本能的力量,或者是透过奖罚来驱动。真正要激发个人内在的潜能,来自于唤醒每个人内心最真的渴望。」
换句话说,外在的激励都只是短暂的,就如同一些激励大会,当下好比大了鸡血,但是长至一周,短至活动结束,你马上又会回到原本的心理状态。
这也提出一个议题,什么是好的激励?短时间的激励,是无法创造长久性的影响,因为最终的结果还是要回到个人层面,也就是个人的思维模式、精神价值,以及他所相信的是什么。
更具体来说,有效激励,是必须基于内部与外部两种方向的合力:
第一,个人内在最初的动机
第二,长时间的心智引导
两者缺一不可,如果只有从外部引导思维,少了内心的想要,会缺少内在动机;相对于,只有内心动机,缺少外部的心智引导,会需要花上更多的时间与精力,才能找出驱动你内在的动力。
《你是来带人,不是帮部属做事》一开始就点出,领导者的角色,核心关键在于让人看到自身的成长,让人拥有自我解决问题的能力。而最有效的方式,是让团队成员都能独立思考。
《部落领导学》中更具体说到,在组织变革时,对于变化、改变,改变,多数人最初的反应一定是反抗,原因在于不知道、不理解、不清楚。
这时团队成员的思考就回到兽性脑,也就是杏仁核,无法有效与外脑的皮质层做连结,就无法让人有效思考。
所以,要找一个人的内在动力,除了可以透过外部的全脑思考。其实还更着重在,个人内心的动机唤醒。
01你的角色
要唤起内在的动机,找出你内在渴望,并且真正想要投入时间与精力的选择,你需要从你的角色来探询。
所谓的角色,就是在你的生活中,你是谁,你对于每个人来说,你的身分是什么?
例如,你可能是:
专案经理
摄影师
朋友
父亲
孩子
02你心目中新角色
从不同人的角度来看,你可能扮演的角色会有那些,从这些角色关系中,找出一到五或七种,你认为最重要的角色。
接下来,针对这些角色,你要加以定位,也就是,当你选出这些你认为重要的角色后,你希望怎么发挥他的价值,更准确地说,赋予者些角色一种全新的意义,这种意义不是对外,而是对你来说有存在意义。
例如
专案经理→专案领导者
摄影师→风景艺术家
朋友→永远的朋友
父亲→孩子最好的依靠
孩子→一辈子的天使
当你定义出属于你心中默认的价值后,接着要更具体描述,前面所做的是种定位过程,在定位完你心目中的角色后,你就要赋予这些新角色,独特且可实践的行动方式。
为了达到这样的目的,需要从分种角度来看,好比《品牌的技术与艺术》里提到,对产品或服务的定位,你需要明确的说明三个问题:「对于那些人?我是什么?给人们的价值?」以这个角度较可以分为:
身分:你心目中的角色名称
我是:你所传递的精神价值
传达:你透过什么行为来传递这些精神价值
03实践落地
最后,当你找出你的角色以及相关的精神与行动说明后,更具体落实到可以操作的行为,才能把这些事项,聚焦在第二象限。
这边以两个角度来切入,一种是检视目标的实践性;另一种是达成的时间性。
以实践性的角度来看,藉由SMART原则就足够检视各项目标的可达成性。
所谓符合SMART原则的目标必须是:
1具体的(Specific)
2.可以衡量的(Measurable)
3.可以达到的(Attainable)
4.和其他目标具有相关性(Relevant)
5.有明确的截止期限(Time-based)
另一种角度是时间性:《五个选择》提供了一个模组「在Z的时间期限,需要从A到B。」具体来说,要在十月三十日前,从100公斤增胖到200公斤。
其实在理解到这里的时候,一开始不知道两者间的关联性,后来发现这两种检视模组,前者是再次检视,从你所设定的角色,以及你针对角色所设定的目标,是否有关连性,或者是否有必要性。
对于后者的模型来说,是帮助具体到到第二象限的行动指南。两这最大的关系,是检视与达成的目标的设定过程。
总结
你的洞察力,来自于你在乎,以及重视的事情来做判断,如果每件事情,都要达到至善至美,必然会出现无法抉择的时候。
以角色的面向来重新定义,你对于未来你真正要聚焦在第二象限的是什么?
我们的身命中,都对于每个人来说,扮演了一定程度的角色,这种角色或多或少都会影响我们的行为方式,同样的,你对于角色的定义,会决定你的行为方式,也就是投放在重要不紧急的第二象限上,那是因为你的内在动机所决定的。
换句话说,没有哪种行为,是绝对正确或者说一定要符合哪些才是重要不紧急的事情。这些选项,是来自于个人,而不是外界的期望你的。
如同贾伯斯(Steve Jobs)所说:「时间有限,不要浪费时间活在别人的阴影里;不要被教条所惑,盲从教条等于活在别人的思考中;不要让他人的噪音压过自己的心声。」
你会发现,世界顶尖人物都有一个共通点,那就是即便外界声音怎么说,他们都清楚知道自己要的是什么。因为他们知道,自己内心最真的渴望是什么。
是为了让天下没有难做的生意
又或者是登上火星
还是改变世界