杭州年会活动策划 隐秀道易创意为先全方位专业服务

公司企业举办年会,现在是所有人员在年底的必修课。一般情况下,公司开年会的程序大致是:领导致辞,对过去一年的总结还有新一年度的展望;员工发表感言,在这一年度在公司的心得体会;奖励环节,奖励那些在公司做出突出贡献的人员;抽奖环节,这个是很多公司都会有的一个节目。以上这些都是年会上经常出现的环节,而一场成功的年会活动,自然离不开优秀的策划团队。

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1.主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

2.场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地相对就会比较大。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,但也有一些公司希望活动可以进行的独特,所以在场地的选择上也会相对独特。

3.环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加,在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

4.细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

5.活动管理

活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

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关于杭州年会活动策划公司的选择,隐秀道易作为一家专业的公关活动策划机构,一直致力于为客户提供专业的活动策划执行全方位服务。几年的稳步发展,公司已经组建了创意策划、视觉设计、活动执行、设备租赁、舞美搭建5个团队,具有极强的策划力、高度的执行力、强大的整合力,为客户提供专业的公关会议活动的支持,创造丰厚的品牌价值。

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年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而隐秀道易创意的体现表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点,让每一次的活动都显得独一无二。

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