《搞定3》第一章

很多人都说《搞定3》这本书很枯燥，看不下去，基于自己的承诺和成长的需要，硬着头皮开始看这本书。

那究竟什么才是GTD 呢？Getting things done
GTD不是一个系统，而是一套系统性方法。它是灵活的，会随着时间的推移加以调整，添加新的、扩展的内容。
GTD很受欢迎的原因有4个
- 它提出的所有概念都行得通，且简单易懂，并合乎逻辑
- 它易于实践
- GTD所解决的问题和人们对这些问题的认识，在全世界范围内呈现稳步增加的趋势
- 它提出的模型契合了人类心理多个层面的更深刻，更出于本能的东西。
用最少的投入获得最大的产出，是高效工作也是GTD原则的根本所在。
3种GTD的模型
1. 掌控工作流程：收集阶段、处理阶段、组织管理、检查回顾和执行阶段
2. 项目分析法：
（要把意向变为现实）
目标和原则、愿景、头脑风暴、组织管理、明确下一步的行动方案
3. 关注层面：
目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动
GTD原则和方法的宗旨是尽量让你保持正确的视角，有偏差就马上订正。
全局视角是你最宝贵的财富
我们在关注琐事的同时也要把握全局
正确的实践是你要形成的最重要的心理框架，用以支持它的工具和方法极其宝贵
掌握工作流程（分为5步）
收集阶段
整理阶段
组织整理
检查回顾
执行阶段
这个“工作流程模型”的要素建议读者用列清单的办法来处理待处理的事务。
GTD的6个关注层面
-目标和原则
-愿景
-长期目标
-责任范围
-项目
-行动
产生一个愿景或者目标，我们对它的想法和行为是由我们的价值观决定的。
当你越清楚即将采取的行动是实现目标的最佳行动，它对你的价值就越大。
收集，处理，组织整理，检查回顾和行动，用这套程序来掌控工作，是掌控局面的主要组成部分。
而“合乎自然的规划”和关注层面则提供了看问题的视角。
GTD的主要内容是抓住重点
GTD的关键内容是掌控局面
GTD第二要掌握的主要领域是：采用适当的回顾和思考步骤，查看和更新在多个层面引起你关注的事情。
重要的不在于你一直都在做对自己而言最正确的事情（怎么才能确定是最正确的事情呢？）而是在于你牢牢地掌握主动，用一套行之有效的程序来做决定，并坚持把它完成。
GTD：思想基础
我们需要全面理解，管理和强化思考的过程。
不是人们不具备思考的能力，而是他们不去思考，或者思考不够测定，他们拒绝有效地思考，是因为他们的思路没有打通
思考不是人类与生俱来的天赋，伴随人类的成长，世界变得日益复杂，而思考是从容应对复杂世界的必要条件。
GTD的一大好处是，它把创造性的思考和胡思乱想分开，这样你就可以在打开积极思考的通道，探索大脑潜能的同时，把消极面排除在外。
GTD的逻辑
1. 力量=精力集中（精力集中就能做到高速运转）
2. 精力集中=不分心
3. 分心=事务处理不当
4. 大脑不能自己把事物处理好的
大脑在记忆，提示好自动思考并作出决定的能力实在有限。
大脑在跟踪各项事物时，不能将过去和未来区分开。
除非有个更好的系统，否则大脑不会自动走开。你不断地想要减缓未完成工作造成的压力，结果却把事情搞得更加复杂了。
如何释放承诺未兑现时的压力呢？
1. 你要捕捉，明确所有层面的事情并把它们条理化
2. 你要自觉在必要时查看，追踪它们的进展情况
如果所有引起你注意的事情都井然有序，结果和行动一目了然，如果我们制定并运营直观好用的工具来追踪和检查它们的进度，如果这个系统一有疏漏就让我们感到懊恼，那么“心如止水”的境界就是常态而非特例了。
要训练自己完成思考的过程
这点很重要，简单来说就是清楚朝向目标迈进的下一步做什么。
大脑需要延伸
在一种情境下制定一套捕捉，明确和妥善组织整理的系统是有效的，甚至是必要的.。
如果你能想出一件事对你意味着什么，你打算怎么做；如果你养成习惯，经常追踪查看他们的进度 -- 那么，就没有理由让意外情况困扰你的意识。
（GTD的显著效果全部基于常识：只要你把目前自己能做的事情列成清单，系统加以整理和查看，你就能抓住重点，站在最佳的视角看待自己的世界，在任何时候都能自信地做出下一步的决定）
GTD 包括以下几个步骤
1. 写出你注意到的所有事情
2.分别把可以采取行动的事情变成结果和具体步骤
3. 有条不紊地处理事件，根据你具体处理的方式和时间，把它们适当归类
4. 经常检视你诸多事项的6个层面（宗旨，愿景，目标，责任范围，项目和行动）
用最少的注意力和精力完成有意义的事情！