时间管理14【工具】OmniFocus

“工欲善其事，必先利其器。”这是我们大家熟知的道理。实践“土豆番茄青蛙”的理念，同样需要找到适合我们自己的、能够高效利用的工具。

在运用OmniFocus之前，我是用纸、笔、手机备忘录和电脑表格来管理时间。每周一上午，当我我完成上周的时间分配饼状图和执行情况总结之后，便开始在电脑桌面的Numbers软件设计好的表格内写下本周代办清单以及截止日期。然后每天会对照这个表格在工作笔记中写当天的代办事项。按照事情的轻重缓急排好顺序，再一项项地完成。完成一项划掉一项。

现在想来，我曾经使用的方法就已经与GTD的思想很吻合了，与“易效能”的A4纸工作法有异曲同工之妙。细想之下，当时学习过《高效成功人士的七个行为习惯》、《战胜拖拉》、《卓越的管理者》、《正因为没有时间，才一切都办得到》，这些书籍对我最终思维的形成有深远影响。而且，我采用了逆向日程表来解决拖延问题。

但我当时仍然存在执行力不够的问题。也就是目标的实际达成与计划相去甚远。

现在运用APP来管理事务之后，我完全摒弃了以前自创的效率不高方式。OmniFocus中的项目、提醒、情境等功能成功解决了我写了没常去看，漏掉事情、无法管理长期事务、重要事件标注不明显等问题。效率明显提升。同时，我下载了ATimeLogger ，替代手动在电脑表格中记录、统计时间去向的方法。虽然现在还没有养成随手点按的习惯，但我相信会逐渐适应它。

OmniFocus的功能很强大，我还要更多地实践、探索其中的奥秘，真正成为精通使用本软件的高手，高效管理自己的时间。