菜鸟如何准备一场校园招聘

这是一个在公司内部做的分享材料，年底较忙直接拿来当作业啦。

2013年11月，我调动至产险厦门分公司招聘管理岗，恰好赶上了一年一次的冬季校园招聘季，前期部门已经完成厦门大学专场宣讲会的报名工作，而此时我的室主任因为怀孕请了长假，整场活动的策划组织落在了我这个从来没有招聘工作经验的菜鸟身上，此时距离专场招聘时间仅剩一周多的时间，是将宣讲会推迟延后，还是抓紧时间准备克服困难拿下这个项目呢？

后经了解，学校企业专场宣讲会已经被各家企业预定排满，直到1个月后才有办法重新安排，1月份已是错过招聘黄金期且大部分的学生将会忙于准备期末考试，现场效果有可能会大打折扣，于是我选择了硬着头皮接下这场招聘活动。

【详细行动】

多方沟通，确认目标：

确定了要参加宣讲会，首当其冲是要确定招聘目标， 我同部门经理沟通后，了解到厦门大学生源我们一般都是储备给后线部门，而当时公司导向是大力支持两核部门增员，当即我就发送了一封邮件至两核部门长处，盘点部门2014年用人需求，最终在两天内确认了招聘15名数学、统计、金融等专业毕业生的招聘目标。

宣传造势，多管齐下：

一场招聘会的成败除了公司岗位本身吸引力作用外，宣传的好坏也将会直接影响到招聘的结果，按照传统宣传方式，我联系广告公司制订了宣传海报悬挂于食堂、操场等人流集中场所，并将宣讲会信息挂在了学校招聘网站上。为了寻求更大的更大的宣传效果及方式，我又组织了几个厦大往届毕业的员工座谈，了解到学生由于未出社会，较少接触保险行业，很多人会对行业有偏见，我想只有通过学生信任的人进行宣传，才会打消应届生心中对行业的疑虑，于是我找培训部制作了一期在我司工作的历届厦大优秀毕业生宣传册，发布在微信微博上，该校校友员工转发，并且通过一名曾在厦大学生会当过主要干部的员工联系上了校学生会，一番交流后，学生会同意用他们的官微转发我们的宣传内容，而我们是唯一一个找他们协助宣传的公司，同时招聘信息及宣传册登陆厦大最火的论坛“鼓浪听涛BBS”，“厦门大学百度贴吧”至此我们的宣传算是“内外”都有所覆盖。

关注琐碎，力求零失误

宣传的问题解决了，剩下的就是为现场做准备了。

现场宣讲PPT一定要显得大气，我把公司简介、企业文化、招聘计划等内容拟好，找来分公司ppt第一高手进行修改，最终形成了一份活泼又不失大气的宣讲PPT。

校友分享环节，分享人必须是工作表现优秀、心态积极又能说会道的人，我的目光早已落在医疗室李某的身上，他在短短2年的时间就成为了医疗查勘组的小组长，又有多次晚会主持经验，通过部门长邀约我顺利邀请到了这位同事。

还有现场所需工具准备，我脑补了现场的整个流程，列出了一份清单列表包括简历、无领导小组面试题目、面试反馈表、面试小教室、笔记本、集团下发的校招广告视频、翻页笔等，在宣讲会开始的前一天利用清单再次核对物料是否齐全。

任务效果：

宣讲会当天场面火爆，座位坐不下，很多学生是站在走廊过道听完了整个宣讲，校友分享环节，同事幽默诙谐的语言、鼓舞人心的话语更是赢得学生的阵阵掌声，当天收获简历130余份，远远超过预期，经过无领导小组面试，筛选出50名学生进入下一轮复试。

【小结】

校园招聘是人事部门每年招聘工作的重头戏，就宣讲会的组织，我总结了三个我认为需要关注的点。

1.尽早确认招聘目标：目标确立后，宣传内容才能有的放矢的制作，并且根据目标岗位的要求选择最合适的院校进行招聘；

2.最大限度进行宣传：线上、线下宣传并行，借助校内力量赢得学生信任；

3.关注细节：考虑到每个环节所需的人力、物力，务必做到尽善尽美。