生涯巡讲(3)不懂演讲,就不懂职场(下)

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你好:

我是哲鋭。

上一次记录了与华师同学分享活动的上半部分,即为什么要演讲。今天是下半部分:如何演讲和如何开始。

一、如何演讲

如上半部分所说,演讲是一种综合能力的体现,需要的能力是复合的。但如果说演讲最核心的要求,那就是要有真正的内容和自我的独立思考。

1)真正的内容和思考

演讲最终的目的是影响他人,而“有内容和思考”是最终可以影响他人的因素。丰富的演讲经验、熟练的演讲技巧以及文笔功底会让演讲增色不少,但这只是“锦上添花”。而起到决定性作用的是演讲所体现的“真知灼见”,这是真正的“雪中送炭”。

因此,在演讲准备过程中,需要仔细的思考,演讲要带给对方什么样的影响。自己要传达出什么样不同的声音。在互联网时代,信息和知识的获得非常容易,真正的价值在于整合和输出不一样的角度,要一针见血。

所以,演讲从来都不是一件容易的事情,它在时时拷问你是否在真正的思考。

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2)裁剪

有了想要表达的观点和内容,下一步就要考虑信息传播的效率问题。即要做两步对演讲原始内容的处理。第一步是要“裁剪”,麦肯锡方法中有一个“电梯原则”,就是能否在与上司同乘电梯的1分钟内将观点呈现清晰。这要求,必须可以用一句话来概括自己想要说的内容。这个过程是很痛苦的,因为必须要放弃很多。只有在这个过程中,才能将自己锻炼成具有“关键思考”的人,这是核心竞争力。

“奥卡姆剃刀”原则可以帮助甄别哪些内容更加重要。“如无必要,勿增实体”。例如,在设计一幅图案时什么最重要?颜色搭配、纸张、细节都会影响到图案。如果只能说一个要点呢?我认为就是结构,而其他处于次一级重要性。

3)结构化

第二步的处理是要“结构化”,结构化在上半部分也讲到了,结构化是基础的方法,也是最重要的方法。通过结构化才能让演讲有条理。还是再说说那四条金字塔法则吧:“结论先行,上下对应,分类归组,逻辑递进”。

4)演讲技巧

当把内容和思考处理好之后,才需要用演讲技巧将精心准备好的内容呈现出来。比较常用也是最重要的演讲技巧有:

a.类比和举例,这样可以把相对艰深的概念用对方知道的知识解释出来。同时,举例会让演讲增色不少,富于变化,也能表现出独特的演讲风格。

b.停顿,演讲看起来是单向的输出,而实际上是双向的交流。停顿就是一种互动和交互的经典技巧。停顿可以使演讲有节奏,也可以重新聚拢听众的注意力。当然停顿也属于高级技巧,毕竟在演讲的压力下,做到良好的停顿不是容易的事,需要多次演讲,积累强大的心理素质作为支撑。

二、现在开始

演讲是一种技能,技能只要通过反复使用,就必定可以提高到炉火纯青的程度。那就从现在开始吧。还记得那句名言吗?“种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在。”现在来聊一下如何开始。如上面所说,演讲的最重要之处要有真正的内容和思考,并通过裁剪和结构化的处理。这样看来,演讲的工夫实际是在“演讲之外”,也就是如何“准备演讲”。

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1)“把书读薄”

书那么厚,怎么才能理解得更多,记住得更多?把书读薄!在拿到一本书,尤其是教科书,先弄清楚里面讲了什么概念,然后将这些概念和已有的知识进行连接。这在“学习方法(1)-如何成体系的学习中”已经详细讲述了。第二步就是试着画出来(做PPT或者Keynote)。在脑子里想的东西并不可靠,这会造成“我懂了,但是我说不明白”。只有画出来才真的清晰了,并且结构化了。最后,也是最难的一步,讲出来或者写出来。如果别人(最好是零基础的人)真的能听懂你说的,那你就真的懂了。更为重要的,讲给别人听是最高效和明智的学习方法。

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2)翻转式学习

无论是最近流行的“学习金字塔”还是我个人实践,都说明了与他人分享的过程是最高效的掌握知识的方法。当讲述给别人听时,倒逼我彻底理解概念,用最通俗的语言、富有逻辑的讲述,加上例子和幽默以让听众不觉得无聊。“全程无尿点”就是对演讲的最高评价。

试着分享你最擅长的领域,这不是对别人的义务劳动,而是对你全面的检验。

演讲是最好的试金石,防止我们将加班和开夜车看作是勤奋。从现在开始,不做“伪工作者”,时刻用演讲和演讲思维来检验自己是否在真正的思考,真正的进步。


我是哲鋭,你职业生涯起点的领跑者。

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