3分钟职场小白玩转Excel数据可视化展现处理

如下图显示,如何让你或者你的上级领导看到此表后能更一目了然的看到所有员工目标达成销售目标的情况。

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下面由我带大家来学习。

使用环境:XP/W7等操作系统

使用软件:Excel2003以上版本都即可

使用软件工具:Excel条件格式-数据条

步骤1:选中要显示数据条的区域,如下图显示

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步骤2:选择条件格式-数据条-选择其他规则,如下图显示

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步骤3:选择“其他规则”后弹出对话框,如下图显示

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一、格式样式:

(1)双色刻度  (2)三色刻度  (3)数据条  (4)图标集

今天我们使用的就是数据条,剩下3种将会在以后的时间里跟大家分享如何去使用。

二、仅显示数据条:

勾选择后显示的区域将不显示数字,只会显示数据条。如下图显示

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三、选择类型:

(1)最高值:以选择区域中最高值来定为目标

(2)数字:根据我们自己需要的数值来定为选择区域的目标

(3)百分比,公式,百分点值:都根据自己的需求来定选择区域的目标

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四、数据条颜色:根据自己需要的颜色来设置


步骤4:选择类型:数字;值:可以手动输入10000000,或者选择值去选单元格的位置,操作好后点确定即可。

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大家如果有对此方法操作上的问题欢迎在评论里随时提问。

以后我会陆续更新OFFICE等一些大家常用软件的使用技巧。帮助大家提高工作效率。

希望大家持续关注“小玲分享吧”哦。

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