2019-07-19

8期21天E站到底第9天打卡

下拉菜单神奇炫酷

一.基本用法：

1.手工输入：把数据中的部门去掉，比如说有三个部门，可以输入销售部，财务部，设计部，当输入第四个的时候按alt+向下箭头可以快速的生成录入的部分内容我们直接选择就可以了非常方便，还有更便捷的可以利用“数据验证”来实现，找到数据中选中对应的区域找到数据验证然后这里允许改成序列，来源改成需要录入的销售部这里有一点就是,号一定要用英文状态下的,号然后再输入财务部然后输入英文状态下的,号，然后再输入设计部同上，点击确定然后出现下拉箭头直接选中就可以了。

2.引用

3.名称框

二.进阶阶段：

三.动态下拉菜单：如果信息中又增加一个点人员，新增的人员没办法直接添加到另外一个数据中，我们这时候就要用到超级表的应用，首先选中数据找到-插入-表格点击确定或者直接按ctrl+t直接按确认就可以创建超级表，创建之后把数据对应的名称给定义一个名称叫销售员，这样就创建了一个名称再到数据验证里面找到序列-来源-销售员或者按F3调取粘贴名称框的区域选择销售员单机确定当当新增了一个人的时候名称就会出现在另一个数据中，这就是动态下拉菜单的制作方法。

四.快速录入当前时间：可以用公式来实现首先在空白区域输入公式=NOW()可以记录现在的时间在时间区域里面输入对应的数据验证-来源就是空白处输入的公式单机确定设置单元格格式按ctrl+1设置单元格格式把类型改成数字自定义里面的时间分钟和秒，点击确定直接选择下拉菜单就会出现这样的人和这样的时间

五.借贷只能一方输入：利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

这个通常是会计里面经常借方输入了贷方就不能输入就会提示一个报错，首先选中数据区域找到数据验证-设置--自定义-公式=COUNTA来实现的。

六.二级下拉菜单： =INDIRECT(A2)

在A列和B列创建二级下拉列表

找到名称管理找到对应的区域把刚才设置的全部删掉在创建对应的下拉菜单首先把省份定义一个名称，选中省份叫做省份然后选中省份的区域找到数据-数据验证-来源=省份点击确定省份就定义好了关键定义二级下拉菜单步骤有点多，1选中对应的区域按ctrl+g定位-常量-把对应的区域明细选中找到公式下方的根据所选内容创建默认首行点击确定，如果省份在左边城市在右边的话就要选择最左列要根据实际情况进行调整点击确定最后一步选中城市设置数据验证-序列- =INDIRECT(A2)点击确定二级下拉菜单就生成好了。2如果新增了一个数据省份再一次从新设定，自动生成函数法的应用，首先选中省份找到数据验证-录入对应的INDIRECT输入之后点击确定，城市同样的数据验证-录入对应的INDIRECT快速生成。这是动态的二级下拉菜单设置，主要是两个函数的应用

七.联线式下拉菜单：分4步

1.第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

2.第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

3.第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

4.第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市