不可或缺的工作总结,原来如此重要

一名记者采访某著名银行总裁,想探知他成功的秘诀。“你是如何获得成功的?”“5个字——正确的决定!”“怎样做出正确决定?”“2个字——经验!”“怎样获得经验呢?”“5个字——错误的决定!”

工作总结一般有如下特点:a通过反思获得经验,为下一步工作打下基础。b不能仅限于就事论事,要深入思考,触类旁通,做到就事论理,得出科学结论。

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c表述形式上还要议叙结合,有评有论。有时出于需要,工作总结要加入典型材料,利于说明问题。

写好工作总结要把握两个方面:第一方面是工作总结的结构形式及其内容,第二个方面是总结的文字表述要求。

总结的正文主要包括三部分。第一部分为情况回顾。这是总结的开头,多用来交代总结缘由。这部分应简明扼要。

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第二部分是体会经验。这是主体,主要是在第一部分基础上展开分述。内容要具体详尽。

第三部分是以后的打算。这是结尾部分,这是基于上一部分做的总结性发言。同时结合经验教训,提出今后设想打算,为新一年制定计划提供依据。

工作总结的文字表述主要包括4个方面。1要突出重点。要将发现的主要问题,探索出的各种规律,取得的主要经验表述出来。

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2应尽量有特色。应在充分占有材料的基础上,认真分析比较,找重点,不要仅停留在一般化上。

3要注意观点和材料统一。总结中的经验体会都是从大量的实际工作,即许多事实材料中提炼出来的。因此在写作时必须保证观点和材料统一,这样才能让人理解总结的经验教训。

4语言要准确,简明。

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